Manajemen dan Organisasi

A. Peta Konsep

Pengertian Manajemen
Mengapa Manajemen dibutuhkan?
Definisi Manajemen
Tingkatan Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen
Tugas Manajemen
Peran Manajemen

B. Pengertian Manajemen

Manajemen adalah suatu metode, teknik, atau proses untuk mencapai suatu tujuan tertentu secara sistematik dan efektif, melalui tindakan-tindakan perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Pelaksanaan (Actuating), dan Pengawasan (Controlling) dengan menggunakan Sumber Daya yang ada secara efisien.

C. Mengapa Manajemen dibutuhkan?

Untuk mencapai tujuan
Untuk mencapai keseimbangan diantara tujuan yang saling bertentangan.
Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas

D. Definisi Manajemen

1. Manajemen sebagai Ilmu Pengetahuan

Informasi yang dikategorikan harus bersifat logic (masuk akal) dan bersifat indisipliner (bergantung dengan ilmu lain).

2. Manajemen sebagai Suatu Sistem

Kerangka kerja yang terdiri dari beberapa bagian yang secara keseluruhan berkaitan dan diorganisir sedemikian rupa untuk mencapai tujuan organisasi.

3. Manajemen sebagai Suatu Fungsi

Suatu rangkaian kegiatan yang masing-masing kegiaatan dapat dilaksanakan sebelum rangkaian kegiatan lain selesai walaupun berkaitan untuk mencapai tujuan organisasi.

4. Manajemen sebagai Suatu Proses

Serangkaian tahap kegiatan yang diarahkan pada pencapaian suatu tujuan dengan memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia.

5. Manajemen sebagai Profesi

Suatu bidang kegiatan atau bidang keahlian tertentu seperti profesi di bidang kedokteran, bidang teknik, dan bidang hukum. Tidak semua pekerjaan merupakan profesi karena harus memenuhi syarat-syarat berikut :

Harus ada organisasi tingkat nasional
Melalui jenjang pendidikan tertentu
Berkaitan sesuatu yang mulia (pelayanan)
Keanggotaannya bisa dicabut.

6. Manajemen sebagai Kumpulan Orang-orang

Suatu istilah yang dipakai untuk menunjukkan jabatan kepemimpinannya didalam organisasi antara lain Kelompok Pimpinan Atas, Kelompok Pimpinan Tengah, dan Kelompok Pimpinan Bawah.

E. Definisi manajemen menurut beberapa Ahli

1. Fayol

Manajemen adalah Fungsi-fungsi untuk merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan.

2. Mary Parker Follet (1997)

Manajemen adalah Seni untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain untuk mencapai tujuan organisasi

3. James A.F. Stoner & Charles Wankel

Manajemen adalah proses perencanaan. pengorganisasian. pemimpinan, dan pengendalian upaya anggota organisasi dan proses penggunaan semua lain-lain sumberdaya organisasi untuk tercapainya tujuan organisasi yang telah ditetapkan

4. Luther Gullick

Manajemen adalah bidang pengetahuan yang berusaha secara terurut untuk memahami tentang mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk bisa menghasilkan sesuatu yang dapat bermanfaat bagi kemanusiaan.

5. Koontz & Donnel

Menitikberatkan pada pemanfaatan orang-orang dalam mencapai tujuan yang masing-masing diberikan tugas. tanggung jawab, dan wewenang.

F. Tingkatan Manajemen

G. Fungsi-Fungsi Manajemen

H. Tugas Manajemen

Manajer Umum bertugas untuk bertanggung jawab pada Seluruh Bagian fungsional suatu perusahaan atau organisasi (Memimpin unit bidang fungsi pekerjaan / Mengepalai beberapa atau seluruh manajer Fungsional)
Manajer Umum bertugas untuk bertanggung jawab pada satu bagian fungsioanal suatu perusahaan atau organisasi saja dan tidak ikut campur pekerjaan fungsional bagian lain.

I. Peran Manajemen

1. Peran Antarpersonal (Interpersonal Roles)

a. Tokoh Utama (Figurehead)

Peran figur bapak. lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya.

b. Kepemimpinan (leader)

Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya: melakukan rekruitmen. training. memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi

c. Penghubung (Liaison)

Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.

2. Peran Informasional (Informational Roles)

a. Pemantau (Monitor)

Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi.

b. Penyebar (Disseminator)

Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya.

c. Juru Bicara (Spokesman)

Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.

3. Peran Pengambil Keputusan (Decision Roles)

a. Kewirausahaan (Enterpreneurship)

Manajer selalu berusaha memajukan organisasinya

b. Penyelesai Masalah (Disturbance Hadler)

Manajer mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul

c. Pengalokasi Sumber Daya (Resource Allocator)

Manajer mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas

d. Negosiator (Negotiator)

Manajer mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait