PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN DAN PELAPORAN DATA CAPAIAN OUTPUT 2021 PADA SATKER SAKTI ver1 2021

PENGISIAN, PELAPORAN, DAN MONITORING REALISASI KINERJA (CAPAIAN OUTPUT) SATKER

Ver. 1.0

Tahun 2021

DESKRIPSI SINGKAT

Perekaman Data Realisasi Kinerja
Satker

No.

1 Modul KOM
2 Role User OPR
3 Modul Lain yang Terkait KOM, PEM, ANG
4 Transaksi yang Tekait KOM – Perekaman Capaian Output
PEM – Realisasi
SP2D

5 Dokumen Input Data Realisasi Kinerja Satker/Capaian RO

i
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Daftar Isi

DESKRIPSI SINGKAT ................................................................................................................................. i

FREQUENTLY ASKED QUESTION (FAQ) ............................................................................................... i

I. PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1

II. RUANG LINGKUP ........................................................................................................................ 2

III. KEWENANGAN PENCATATAN TRANSAKSI DAN PELAPORAN ..................................................... 2

IV. DAFTAR ISTILAH .......................................................................................................................... 2

V. PROSES BISNIS PENGISIAN, PELAPORAN, DAN KONFIRMASI DATA CAPAIAN OUTPUT ............. 4

VI. PENGISIAN DATA CAPAIAN OUTPUT PADA APLIKASI SAKTI ....................................................... 5

1. Periode Pengisian Data Capaian Output .................................................................................. 5

2. Rilis Sistem Dalam Rangka Pelaporan Data Capaian Output Tahun 2021 ................................ 5

3. Tata Cara Pengisian Data Capaian Output Periode Januari, Februari, Maret 2021 .................. 6

4. Penyesuaian Pelaporan Data Capaian Output Dalam Rangka RSPP ......................................... 6

5. Mekanisme Pengisian dan Koreksi/Penyesuaian Data ............................................................. 8

6. Penilaian IKPA Capaian Output ............................................................................................... 10

VII. PENGHITUNGAN DATA CAPAIAN OUTPUT ........................................................................... 12

1. Bagaimana Menghitung Capaian Output ............................................................................... 12

2. Mem- breakdown Tahapan/Aktivitas dalam Pencapaian Output Berdasarkan Komponen .... 14

3. Validasi dan Konfirmasi Capaian Output ................................................................................ 15

4. Anomali Data Capaian Output ................................................................................................ 16

5. Referensi Keterangan ............................................................................................................. 19

6. Komponen dan Ketentuan Pengisian Data Capaian Output ................................................... 22

VIII. PETUNJUK PENGISIAN DATA CAPAIAN OUTPUT SATKER K/L– APLIKASI SAKTI ..................... 26

IX. MONITORING HASIL UPLOAD DAN STATUS DATA.................................................................... 29

X. MONITORING DATA CAPAIAN OUTPUT - ESELON I .................................................................. 31

XI. MONITORING DATA CAPAIAN OUTPUT – K/L ........................................................................... 34

BOX: Contoh Perhitungan dan Perekaman Data Capaian Output .................................................. 38

XII. CONTOH SURAT .................................................................................................................... 43

ii
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

FREQUENTLY ASKED QUESTION (FAQ)

i
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

ii
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

PETUNJUK TEKNIS (JUKNIS) PEREKAMAN DATA REALISASI KINERJA (CAPAIAN OUTPUT) SATKER K/L

I. PENDAHULUAN

Dalam kerangka penganggaran berbasis kinerja, capaian output merupakan salah satu ukuran
untuk menilai bagaimana setiap anggaran yang dikelola dipertanggungjawabkan. Oleh karena
itu, sebagai bentuk dari transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan negara,
dibutuhkan data dan informasi yang reliabel untuk mengukur perkembangan output belanja
yang dikelola oleh Satker K/L sehingga dapat diketahui sejauh mana program dan kegiatan
pemerintah telah mencapai sasaran yang ditetapkan. Hal tersebut penting untuk menentukan
langkah antisipatif apa yang perlu dilakukan agar setiap target output dapat tercapai pada akhir
periode, serta sebagai langkah evaluasi untuk merumuskan kebijakan di masa mendatang.
Namun sejauh ini, isu terkait validitas data masih menjadi permasalahan yang perlu
ditindaklanjuti segera, mengingat penerapan penganggaran berbasis kinerja telah diinisiasi sejak
berlakunya paket undang-undang keuangan negara.

Pada tahun 2020, telah diimplementasikan proses pelaporan data capaian output melalui
mekanisme rekonsiliasi Laporan Keuangan, yang diperkuat dengan memasukkan peran Kuasa
BUN (KPPN) dalam melakukan konfirmasi data. Seiring dengan implementasi tersebut, dilakukan
evaluasi terkait efektivitas proses pelaporan dan konfirmasi data capaian output melalui
mekanisme rekonsiliasi LK, yang melibatkan pemrosesan pada aplikasi SAS/SAKTI, SAIBA, eRekon&LK, serta OMSPAN. Kemudian, pada periode Desember 2020, dilakukan simplifikasi
proses pelaporan dan konfirmasi data capaian output dengan menggunakan aplikasi OMSPAN.
Hasilnya cukup memuaskan dengan persentase pelaporan data capaian output sebesar 97,5%
(156.690 output dari total 160.750 output). Untuk itu, di tahun 2021, mekanisme pelaporan data
capaian output akan sepenuhnya dilaksanakan pada aplikasi OMSPAN dan tidak lagi melalui
mekanisme rekonsiliasi LK.

Tantangan berikutnya adalah bagaimana mengawal partisipasi dan kualitas pelaporan data
capaian output seiring dengan implementasi Redesain Sistem Perencanaan dan Penganggaran
(RSPP) yang mulai efektif dilaksanakan di tahun 2021. RSPP sejatinya dapat mendorong
terwujudnya belanja yang berkualitas, lebih baik (spending better), dan sesuai dengan tata kelola
yang baik (good governance), melalui 1) implementasi kebijakan money follow program, (2)
penguatan penerapan anggaran berbasis kinerja, (3) penyelarasan rumusan Program dan
Kegiatan antara dokumen perencanaan dan dokumen penganggaran, (4) dan penyelarasan
rumusan nomenklatur Program, Kegiatan, Keluaran (Output) Kegiatan yang mencerminkan “real
work” (konkret).

Untuk mendukung implementasi RSPP, telah dilakukan penyesuaian aplikasi SAKTI sesuai core
business RSPP. Hal utama dari penyesuaian aplikasi SAKTI dalam RSPP adalah pendetilan data

1
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

transaksi sampai dengan 15/16 segmen COA, sehingga basis transaksi dapat ditampilkan sampai
dengan level segmen 15 (subkomponen) atau level segmen 16 (item). Adapun modul yang
disesuaikan dalam rangka RSPP meliputi modul Anggaran, modul Komitmen, modul Bendahara,
dan modul Pembayaran.

Pada Modul Komitmen, penyesuaian salah satunya dilakukan pada menu Realisasi Kinerja yang
berfungsi untuk merekam data capaian output Satker. Sesuai struktur anggaran dalam RSPP,
Pengisian dilakukan pada level Rincian Output (RO) yang merupakan keluaran (output) riil dari
Satker yang sifatnya sangat spesifik. Pengisian pada level RO sifatnya lebih detil karena berada
pada level segmen 13. Sementara proses bisnis sebelumnya, Pengisian data capaian output
dilakukan pada level segmen 12.

Berbagai perubahan dan penyesuaian aplikasi tersebut tentunya harus diikuti dengan
peningkatan pemahaman dari Satker terkait proses bisnis serta teknis pengoperasian sistem
aplikasinya. Untuk itu, Petunjuk Teknis Pengisian Data Capaian Output ini disusun agar dapat
digunakan sebagai media peningkatan kapasitas pengelola keuangan dalam rangka pengisian
data capaian output (RO) Satker pengguna aplikasi SAKTI.

II. RUANG LINGKUP

Petunjuk Teknis ini mengatur tentang tata cara pengisian capaian output oleh Operator
Komitmen Satker pengguna aplikasi SAKTI, serta tata cara pelaporan dan monitoringnya pada
aplikasi OMSPAN.

III. KEWENANGAN PENCATATAN TRANSAKSI DAN PELAPORAN

Pengisian data capaian output Satker pengguna aplikasi SAKTI dilakukan oleh Operator
Komitmen sesuai dengan kewenangan masing-masing.

IV. DAFTAR ISTILAH

Beberapa istilah yang muncul dalam Juknis ini antara lain:

1. Rincian Output

(RO)

2. Klasifikasi Rincian

Output (KRO)

3. Progres Capaian

Rincian Output
(PCRO)

4. Realisasi Volume

Rincian Output
(RVRO)

: Keluaran (output) riil yang sangat spesifik yang dihasilkan oleh unit

kerja K/L yang berfokus pada isu dan/atau lokasi tertentu serta
berkaitan langsung dengan tugas dan fungsi unit kerja tersebut
dalam mendukung pencapaian sasaran kegiatan yang ditetapkan.

: Kumpulan atas output (Rincian Output) K/L yang disusun dengan

mengelompokkan atau mengklasifikasikan muatan keluaran
(output) yang sejenis/serumpun berdasarkan sektor/bidang/jenis
tertentu secara sistematis.

: Persentase yang menunjukkan tingkat penyelesaian dari berbagai

tahapan atau aktivitas yang dilakukan Satker dalam mencapai
suatu output riil/spesifik berupa barang/jasa.

: Capaian keluaran (output) riil berupa jumlah barang atau jasa yang

dihasilkan oleh Satker atas penggunaan anggarannya.

2
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

5. Persentase
   Penyerapan
   Anggaran (PPA)

6. Gap

7. Target Rincian
   Output

8. Rincian Output
   Strategis

9. Non Rincian Output
   Strategis

: Persentase yang menunjukkan perbandingan penyerapan
terhadap pagu anggaran Satker.

: Angka yang menunjukkan selisih antara PCRO dengan PPA pada

suatu RO tertentu.

: Angka yang menunjukkan jumlah/kuantitas dari output di level RO

yang direncanakan untuk dicapai dalam satu tahun anggaran pada
DIPA.

: RO yang dikelola oleh Satker Kementerian Negara/Lembaga yang

merupakan bagian dari pencapaian sasaran strategis pemerintah
sesuai Rencana Kerja Pemerintah dan dipantau perkembangannya
secara berkelanjutan oleh Menteri Keuangan selaku Bendahara
Umum Negara.

: RO yang dikelola oleh Satker Kementerian Negara/Lembaga yang

tidak termasuk kategori RO strategis.

10. RO Terkonfirmasi : Data RO yang dinilai wajar oleh sistem (by system) atau oleh

petugas berwenang sesuai dengan kriteria pengisian data yang
memadai.

11. RO Tidak

Terkonfirmasi

: Data RO yang dinilai tidak wajar karena tidak memenuhi sejumlah

kriteria pengisian data yang memadai.

12. Anomali kuantitatif : Data RO yang terindikasi tidak selaras pengisiannya berdasarkan

perbandingan antar komponen data yang bersifat kuantitatif
seperti PCRO, RVRO, dan PPA.

13. Anomali

keterangan

: Data RO yang termasuk dalam kategori anomali kuantitatif yang

tidak disertai dengan penjelasan yang memadai. Data yang bersifat
anomali keterangan akan dikonfirmasi oleh KPPN ke Satker K/L
untuk diperbaiki.

3
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

V. PROSES BISNIS PENGISIAN, PELAPORAN, DAN KONFIRMASI DATA CAPAIAN OUTPUT

Gambar 1. Proses Bisnis Pengisian, Pelaporan, dan Konfirmasi Data Capaian Output

Proses Pelaporan Data Capaian Output oleh Satker dan Konfirmasi oleh KPPN dapat diuraikan
sebagai berikut:

1. Operator Komitmen mengakses menu Realisasi Kinerja dan merekam data capaian output,

antara lain: (a) RVRO, (b) PCRO, dan (c) Keterangan. Pengisian data dapat dilakukan sesuai
jadwal open period pelaporan data.
2. Aplikasi OMSPAN akan melakukan penarikan data capaian output sesuai skedul penarikan

data dan melakukan validasi untuk menentukan status konfirmasi.
3. User PDMS/MSKI memonitor data capaian output pada Modul Konfirmasi Capaian Output.
4. User PDMS/MSKI kemudian melakukan identifikasi kewajaran data, khususnya untuk data

capaian output yang Tidak Terkonfirmasi, dengan membandingkan komponen data yang
ada (Penyerapan Anggaran, RVRO, PCRO, dan Keterangan).
5. Berdasarkan hasil analisis tersebut, maka akan ada 2 kondisi:

5a. Seluruh data capaian output telah valid dengan status Terkonfirmasi.
5b. Terdapat satu atau lebih data yang belum valid dengan status Tidak Terkonfirmasi.
Dalam hal masih terdapat output yang dinilai belum valid, maka user PDMS/MSKI mengisi
catatan penolakan data dan menyampaikan pemberitahuan ke Satker untuk melakukan
perbaikan data.
Catatan: User PDMS/MSKI dapat mengubah status data capaian output yang sudah
Terkonfirmasi by system menjadi Tidak Terkonfirmasi apabila data dinilai masih tidak
wajar.
6. Data capaian output yang telah melalui proses validasi akan tersimpan pada database

OMSPAN.
7. Isian dan status data capaian output pada OMSPAN akan menjadi basis perhitungan IKPA

Indikator Capaian Output sesuai formula perhitungan yang ditetapkan.

4
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

VI. PENGISIAN DATA CAPAIAN OUTPUT PADA APLIKASI SAKTI

1. Periode Pengisian Data Capaian Output

Pengisian capaian output dilakukan setiap bulan, setelah bulan berkenaan berakhir. Form
Pengisian data pada Menu Realisasi Kinerja akan aktif apabila periode pelaporan data capaian
output dibuka, yakni pada saat open period reguler dan open period tambahan, dengan
ketentuan sebagai berikut:

• Open period reguler, yaitu periode buka sistem secara nasional yang ditetapkan secara
  terotomasi untuk 10 hari kerja bulan berikutnya atau sesuai kebijakan lain yang ditentukan.

• Open period tambahan, yaitu periode pelaporan tambahan yang ditetapkan oleh KPPN di luar
  open period reguler. Open period tambahan dapat diberikan oleh KPPN berdasarkan
  permohonan dispensasi dari Satker.

PENTING!!!
Kecuali diatur lain, open period tambahan hanya dapat diberikan s.d. akhir
bulan berikutnya. Misalnya, untuk pelaporan data bulan Juni 2021 yang
dilakukan pada bulan Juli 2021, maka open period tambahan dapat
diberikan s.d. 31 Juli 2021.

2. Rilis Sistem Dalam Rangka Pelaporan Data Capaian Output Tahun 2021

Pengisian dan pelaporan data capaian output tahun 2021 pada Satker pengguna Aplikasi SAKTI
dilakukan pertama kali pada bulan April 2021 untuk data capaian output bulan Januari, Februari,
dan Maret. Jadwal pelaporan tahun 2021 adalah sebagai berikut:

5

Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

3. Tata Cara Pengisian Data Capaian Output Periode Januari, Februari, Maret 2021

Untuk periode pelaporan pertama bulan Januari, Februari, dan Maret 2021, Satker agar
memperhatikan dan mengikuti ketentuan sebagaimana berikut:
a. Pengisian data capaian output dapat dilakukan apabila Satker telah menyelesaikan proses

migrasi RSPP. Proses migrasi dilakukan dengan mengacu pada ke Juknis Migrasi
Implementasi RSPP Modul Pelaksanaan;

b. Pengisian data untuk setiap RO dilakukan secara sekuensial (berurutan) mulai dari Pengisian

data RO bulan Januari, Februari, dan Maret 2021; dan
c. Periode pengisian data capaian output periode Januari, Februari dan Maret tahun 2021
dilakukan s.d. 7 Mei 2021 melalui buka sistem pelaporan secara nasional ( open period
reguler ); dan

PENTING!!!
Untuk pengisian data capaian output periode Januari, Februari, dan
Maret tahun 2021 hanya dapat dilakukan s.d. 7 Mei 2021. Setelah tanggal
tersebut, menu Realisasi Kinerja bulan Januari, Februari, dan Maret akan
tidak aktif.

4. Penyesuaian Pelaporan Data Capaian Output Dalam Rangka RSPP

Penyusunan program, kegiatan, keluaran tahun 2021 mengikuti pedoman RSPP dalam Surat
Bersama Kementerian Keuangan No. 122/MK.2/2020 dan Kementerian PPN/Bappenas No. B517/M.PPN/D.8/PPN.04.03/2020 tanggal 24 Juni 2020 dan Perdirjen Anggaran Nomor PER5/AG/2020 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian/Lembaga dan Pengesahan DIPA. Dalam implementasi RSPP, program dan kegiatan
dapat bersifat lintas, dan keluaran dinyatakan dalam output yang riil, berupa Klasifikasi Rincian
Output (KRO) dan Rincian Output (RO).

a. Penyesuaian Pengisian Data Capaian Output di level Rincian Output (RO)

Rumusan output dalam RSPP dibedakan menjadi KRO dan RO. KRO merupakan
pengelompokkan atau klasifikasi RO sejenis. Sementara RO menunjukkan output riil yang
menggambarkan pencapaian sasaran kegiatan unit kerja pelaksana secara langsung. RO
bersifat sangat spesifik (unik) sehingga mencerminkan tugas dan fungsi unit kerja yang
menghasilkannya. Oleh karena itu pengukuran kinerja riil Satker mulai tahun 2021 dilakukan
di level RO.

6
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Tabel 1. Perbandingan Struktur Anggaran dalam RSPP

Sumber: Ditjen Anggaran.

Dari tabel di atas, RO menempati level suboutput, atau berada 1 level lebih detail
dibandingkan dengan output di tahun 2020. Sehingga untuk memenuhi kebutuhan penilaian
kinerja di level RO, dilakukan penyesuaian level penginputan data capaian output pada
aplikasi SAKTI yakni dengan menyajikan form penginputan data untuk Operator Komitmen
di level RO.
b. Pemanfaatan Data Penyerapan Anggaran dari aplikasi SAKTI untuk level RO

Pengisian data capaian output membutuhkan data/informasi mengenai penyerapan
anggaran di level RO. Data penyerapan akan digunakan untuk proses validasi dan konfirmasi
data sehingga dapat diidentifikasi kewajaran pengisian yang dilakukan oleh Operator
Komitmen.
Saat ini data penyerapan di level RO belum tersedia secara langsung pada aplikasi SPAN.
Data penyerapan anggaran di SPAN berada pada level KRO, sedangkan informasi di level RO
terdapat pada SPP sesuai pendetilan 15/16 segmen yang direkam Satker di aplikasi SAKTI.
Untuk pemenuhan data realisasi anggaran level RO di SPAN, maka akan digunakan data
realisasi dari Satker berdasarkan data SPP/SPM yang telah terbit SP2D-nya pada saat data
capaian output Satker ditarik oleh aplikasi OMSPAN. Pemenuhan data penyerapan anggaran
di level RO untuk tahun 2021 adalah sebagaimana gambar di bawah ini:

7
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Gambar 2. Sumber Data Penyerapan Anggaran Level RO dan KRO

1) Operator pembayaran merekam SPP dengan informasi pendetilan data pada 15/16

segmen ( chart of account /COA). PPK mengajukan SPP ke PPSPM untuk kemudian
diverifikasi dan diterbitkan SPM-nya.
2) SPM yang diajukan ke KPPN divalidasi oleh sistem (12 segmen COA) dan diterbitkan

SP2D-nya.
3) SP2D yang terbit akan tercatat sebagai penyerapan anggaran di level KRO SPAN.
4) Berdasarkan data SP2D yang terbit, SAKTI akan mengidentifikasi dan menyajikan

penyerapan anggaran akan di level 15/16 segmen COA.
5) Pada menu Realisasi Kinerja, penyerapan anggaran akan ditampilkan pada level RO

sebagai basis perhitungan GAP Progres Capaian Rincian Output (PCRO) dengan
Persentase Penyerapan Anggaran (PPA).
6) Operator Komitmen mengisi data capaian output pada menu Realisasi Kinerja. OMSPAN

akan melakukan penarikan data capaian output dan data penyerapan anggaran di level
RO.
7) OMSPAN akan menyandingkan data penyerapan anggaran di level KRO yang bersumber

dari SPAN dengan summary data penyerapan anggaran di level KRO yang bersumber
dari SAKTI pada menu Monitoring Inkonsistensi KRO.

5. Mekanisme Pengisian dan Koreksi/Penyesuaian Data

a. Pengisian Data Non Kumulatif

Pengisian data capaian output dilakukan dengan menginput penambahan capaian pada
bulan tersebut saja ( sifatnya non kumulatif) . Ilustrasi pengisian datanya adalah sebagai
berikut:

Operator Komitmen akan mengisi data capaian output bulan Juli pada aplikasi SAKTI.
Berdasarkan perhitungan, PCRO kumulatif sampai dengan bulan Juli adalah 60,00% dengan

8
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

RVRO sebesar 3 dokumen. Adapun sampai dengan bulan Juni, PCRO kumulatif yang telah
tercapai adalah 50,00% dengan RCVO kumulatif 2 dokumen.

Maka, pengisian data di Menu Realisasi Kinerja SAKTI adalah sebagai berikut:

b. Mekanisme Penyesuaian Data atas Pengisian Data Bulan Sebelumnya

Apabila pada saat periode berjalan Operator Komitmen menemukan kekeliruan dalam
pengisian data bulan-bulan yang lalu, maka penyesuaiannya dilakukan cukup pada periode
pelaporan berikutnya. Operator Komitmen tidak dapat mengubah data capaian output pada
periode sebelumnya yang telah direkam dan dilaporkan ke aplikasi OMSPAN.
Ilustrasinya adalah sebagai berikut:

• Satker telah merekam dan melaporkan data capaian output bulan Jan s.d. April sebagai
  berikut:

• Pada saat Operator Komitmen hendak melakukan pengisian data periode bulan Mei,
  dihitung bahwa PCRO kumulatif bulan Mei sebesar 35%.

• Operator Komitmen menemukan bahwa terdapat kesalahan pada saat melaporkan
  capaian bulan Maret, yaitu PCRO non kumulatif yang seharusnya dilaporkan adalah 3%
  (bukan 10%) sehingga nilai yang seharusnya dilaporkan adalah sebagai berikut:

9

Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

• Atas hal tersebut, maka Operator Komitmen saat melakukan pengisian data capaian
  output bulan Mei tidak dapat mengubah data capaian output bulan Maret . Operator
  Komitmen cukup melakukan penyesuaian pada bulan Mei, dengan menginput PCRO
  non kumulatif sebesar -3% (minus tiga persen) agar capaian kumulatifnya sebesar 35%.

    - Operator Komitmen menambahkan penjelasan pada kolom keterangan yang

menjelaskan kondisi tersebut, misalnya “Penambahan PCRO bulan Mei senilai -3%
adalah penyesuaian untuk kesalahan Pengisian data bulan Maret yang seharusnya
sebesar 3% (sebelumnya diisi 10%)”.

6. Penilaian IKPA Capaian Output

Terdapat perubahan formulasi penilaian IKPA indikator Capaian Output pada tahun 2021.
Penilaian IKPA Capaian Output tidak lagi dinilai dari status Terkonfirmasi/Tidak Terkonfimasi,
namun akan dinilai berdasarkan capaian RO-nya, yang tercermin dari PCRO maupun RVRO.
Sebelum dilakukan penilaian, setiap data RO akan ditentukan terlebih dahulu status tahapannya
untuk kemudian ditentukan formula perhitungan Nilai Kinerja masing-masing RO.

a. Status Tahapan

OMSPAN akan memberikan status tahapan pada setiap RO yang dilaporkan berdasarkan
isian data PCRO yang masuk ke database OMSPAN. Status tahapan capaian output dibagi
menjadi 3, yakni: 1) Persiapan/Proses PBJ, 2) Proses Pelaksanaan, dan 3) Selesai. Penentuan
status tahapannya adalah sebagai berikut:

10
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Misalnya, pada bulan Juni, Satker memiliki 3 output dengan capaian kumulatif yang
dilaporkan adalah sebagai berikut:

Status tahapan akan menjadi dasar dalam menentukan formula perhitungan nilai kinerja
capaian RO.

b. Formula kinerja

Nilai IKPA Capaian Output akan dihitung berdasarkan rasio total Nilai Kinerja Rincian Output
(RO) terhadap jumlah RO yang dikelola oleh Satker. Sementara itu, Nilai Kinerja RO
merupakan nilai kinerja masing-masing RO yang dihitung berdasarkan perbandingan antara
capaian atau realisasi RO terhadap target RO.

Adapun Nilai Kinerja RO akan dihitung berdasarkan formula sesuai dengan status tahapan
dan/atau periode pelaporan yang berlangsung sebagaimana berikut:

c. Penentuan Target PCRO dan Target RO

Target PCRO tiap triwulan I s.d. Triwulan III diproksikan sama dengan target penyerapan
anggaran triwulanan (15%-40%-60%). Sementara itu, di Tw IV, target PCRO adalah 100%
atau sebesar target RO dalam DIPA. Khusus untuk bulan Desember, penilaian hanya
menggunakan Formula 2 di mana targetnya adalah sebesar target RO dalam DIPA.

d. Status Konfirmasi

Status konfirmasi capaian output (Terkonfirmasi/Tidak Terkonfirmasi) akan menentukan
apakah nilai kinerja RO pada suatu RO dihitung dengan menggunakan formula penilaian atau

11
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

tidak. Apabila RO memiliki status Tidak Terkonfirmasi, maka Nilai Kinerja RO-nya akan
menjadi 0 berapapun capaian PCRO maupun RVRO-nya. Sementara, apabila RO tersebut
Terkonfirmasi, maka akan diberikan nilai sesuai formula perhitungan pada bagian b. Formula
Kinerja.

e. Kerangka Logika Penentuan Formula untuk Nilai Kinerja RO

Proses penentuan formula untuk Nilai Kinerja RO adalah sebagai berikut:

Gambar 3. Proses Penentuan Formula dalam Menghitung Nilai Kinerja RO

VII. PENGHITUNGAN DATA CAPAIAN OUTPUT

1. Bagaimana Menghitung Capaian Output

Perhitungan capaian output ditujukan untuk melihat sejauh mana progres dan capaian riil dari
suatu RO setiap periodenya (setiap bulan). Perhitungan capaian output merupakan kewenangan
masing-masing Satker berdasarkan metode perhitungan yang sudah ditentukan oleh instansi
vertikal maupun oleh Satker sendiri . Untuk keselarasan data, Satker dapat berkoordinasi dan
berkonsultasi terlebih dahulu dengan unit vertikalnya, misalnya dengan biro perencanaan terkait
dengan metode perhitungan capaian RO-nya.

Dalam hal Satker belum memiliki metode perhitungan/standardisasi tertentu, maka perhitungan
capaian output dapat mengacu pada beberapa contoh di Juknis ini. Namun demikian,
dimungkinan akan ada berbagai varian output yang belum terakomodasi perhitungannya dalam
Juknis ini. Sekali lagi, perhitungan capaian RO pada prinsipnya merupakan kewenangan Satker
dalam hal ini PPK, dengan tetap memperhatikan kewajaran data dan informasi yang memadai.

Selanjutnya, ada beberapa prinsip yang digunakan agar berbagai data output yang akan
digunakan sebagai bahan analisis nantinya dapat konsisten, yakni:

12
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

a. RVRO baru diisi apabila output tersebut memang secara utuh telah tercapai . RVRO tidak diisi

dengan angka pecahan yang dapat membuat data dan informasi menjadi tidak tepat.
Misalnya, RVRO untuk output berupa bangunan, maka dapat diisi dengan 3 bangunan, bukan
3,5 bangunan. Atau output berupa dokumen diisi dengan angka 10 dokumen, bukan 9,5
dokumen. Contoh kasusnya adalah sebagaimana disajikan sebagai berikut.
Misalnya untuk output berupa “pembangunan rumah susun” dengan target output berupa
20 unit bangunan. Pada bulan Juni 2021, sudah selesai dibangun sebanyak 3 unit, sementara
unit lainnya masih dalam progres. Detil progresnya adalah sebagai berikut:

Untuk output tersebut, maka RVRO kumulatifnyanya senilai 3 (unit), sementara PCRO
kumulatifnya sebesar 29,00%.

b. Memperhatikan apakah PCRO dapat dihitung secara proposional atau tidak berdasarkan

RVRO yang telah dicapai. Perhitungan PCRO untuk beberapa output dapat dihitung langsung
dengan membagi RVRO dengan target RO, sementara beberapa lainnya tidak. Contoh
perhitungan capaian output RO rumah susun yang disajikan sebelumnya menunjukkan
bahwa PCRO tidak serta merta dihitung dengan membagi RVRO terhadap target RO. Hal

13
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

tersebut mengingat masing-masing output (masing-masing bangunan) memungkinkan
untuk dihitung secara lebih spesifik dengan mem- breakdown progres atau tahapan yang
sudah dilalui sehingga menghasilkan penilaian yang lebih akurat.
Namun, beberapa output mungkin sulit untuk di- breakdown satu per satu. Misalnya, untuk
RO berupa “dokumen layanan keimigrasian” dengan target sebanyak 2.340 dokumen
sebagaimana contoh di bawah:
Contoh: RO dokumen keimigrasian.

Pada contoh di atas, PCRO dapat dihitung secara proporsional dengan langsung membagi
jumlah dokumen keimigrasian yang telah diterbitkan (RVRO) dengan target yang tercantum
dalam DIPA sehingga diperoleh PCRO sebesar 40,59% (950/2.340 dokumen). Untuk kasus di
atas, PCRO dihitung secara proporsional sesuai dengan RVRO-nya karena akan sulit untuk
menghitung dan mem- breakdown progres untuk masing-masing dokumen secara individu.
Contoh perhitungan output lainnya dapat dilihat pada Box: Contoh Kasus Perhitungan
Capaian Output.

2. Mem- breakdown Tahapan/Aktivitas dalam Pencapaian Output Berdasarkan Komponen

Progres Capaian Rincian Output yang tidak dihitung secara proporsional berdasarkan RVRO-nya
dapat diidentifikasi dengan mem- breakdown tahapan atau aktivitas yang dilaksanakan dalam
rangka mencapai output tersebut. Dalam dokumen RKA-K/L, tahapan tersebut dapat
diidentifikasi di level komponen. Komponen dapat menjadi basis penilaian PCRO.

Dalam menghitung PCRO berdasarkan komponen, Satker mengidentifikasi bobot untuk tiap-tiap
komponen. Bobot tersebut ditetapkan berdasarkan beberapa pertimbangan misalnya
signifikansi komponen tersebut terhadap pencapaian output, besaran alokasi anggaran untuk
masing-masing komponen, atau pertimbangan lainnya. Dengan demikian, Satker dapat
menghitung PCRO-nya berdasarkan komponen yang telah dicapai/dilalui sesuai bobotnya
masing-masing. Sebagai ilustrasi, Satker A memiliki RO berupa Dokumen Program Legislasi
Nasional, dengan target berupa 1 prolegnas. Komponen dan bobotnya adalah sebagai berikut:

14
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Misalnya, pada bulan Juni 2021 RO tersebut aktivitasnya sudah melewati tahapan Perencanaan
dan Perumusan, maka PCRO-nya kumulatifnya senilai 60%.

Selain mengacu ke komponen, K/L atau Satker dapat mem- breakdown tahapan pencapaian
output sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang dinilai paling tepat dalam menghitung progres
capaiannya.

3. Validasi dan Konfirmasi Capaian Output

Proses validasi dilakukan dalam 2 tahapan, yakni:

Pertama, validasi by system . Validasi by system ditujukan untuk (1) memberikan warning atas
pengisian data yang dinilai tidak wajar, dan (2) memberikan status awal kepada setiap data RO
yang masuk ke aplikasi OMSPAN. Pada saat user PPK melakukan pengisian data capaian output
di aplikasi SAS, sistem akan memberikan peringatan apabila terdapat kondisi-kondisi pengisian
data yang berpotensi tidak wajar. Peringatan tersebut dapat berupa penolakan isian data atau
peringatan untuk melanjutkan action atau tidak (tabel 3).

Tabel 2. Validasi Pengisian Data pada Aplikasi SAS

15
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Selain itu, sistem akan memberikan status untuk setiap data capaian output yang dikirim ke
aplikasi OMSPAN berupa status “Terkonfirmasi” atau “Tidak Terkonfirmasi”.

Kedua, validasi manual . Validasi manual dilakukan oleh KPPN untuk data capaian output yang
statusnya “Tidak Terkonfirmasi”. KPPN akan mengecek isian keterangan dan menilai apakah
isiannya memadai atau tidak. Apabila isian keterangannya sudah memadai, maka KPPN dapat
melakukan approval atau mengubah status data dari Tidak Terkonfirmasi menjadi Terkonfirmasi.
Namun, apabila isian keterangan belum memadai, maka KPPN akan melakukan konfirmasi ke
Satker dan meminta Satker untuk melakukan perbaikan data.

4. Anomali Data Capaian Output

Anomali data capaian output (RO) dapat diidentifikasi dari ketidakwajaran data dengan
membandingkan komponen data, yakni PCRO, persentase penyerapan anggaran (PPA), RVRO,
target RO, dan keterangan. Anomali data dapat dikelompokkan menjadi dua bagian, yakni:

a. Anomali kuantitatif, yakni ketidakselarasan data capaian output dilihat dari data yang

bersifat kuantitaif, misalnya ketidakselarasan antara PCRO dengan PPA, PCRO dengan RVRO,
RVRO dengan target RO. Beberapa contoh anomali kuantitatif adalah sebagai berikut:

1) Anomali gap, yakni ketidakselarasan data capaian output yang ditunjukkan dengan

adanya gap (selisih) yang terlalu tinggi antara PCRO dengan PPA. Adanya gap yang cukup
tinggi menjadi salah satu indikasi ketidaktepatan dalam pengisian data capaian output.
Hal ini didasari pemikiran bahwa pada prinsipnya tingkat penyerapan anggaran
seharusnya selaras dengan tingkat penyelesaian output (RO). Semakin tinggi anggaran
yang sudah terserap, semakin banyak tahapan aktivitas yang telah dilaksanakan untuk
mencapai suatu output sehingga seharusnya berimplikasi pada progres pencapaian
output yang semakin tinggi.

Ada dua kondisi anomali gap yang umumnya terjadi dalam pengisian data capaian output,
yakni (1) gap dengan capaian kinerja yang terlalu tinggi, dan (2) gap dengan capaian
kinerja yang terlalu rendah. Batasan gap untuk output yang dinilai anomali adalah apabila
gap antara PCRO dengan PPA lebih besar dari 20% (5% untuk RO strategis) atau kurang
dari -20% (-5% untuk RO strategis).

  - Capaian kinerja terlalu tinggi

Kondisi ini dapat diidentifikasi apabila gap antara PCRO dengan PPA (PCRO - PPA > 20%)
untuk non RO strategis. Khusus untuk RO strategis, anomali kuantitatif diidentifikasi
apabila gap antara PCRO dengan PPA (PCRO – PPA >5%) . Contoh:

16
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Anomali pada Non RO Strategis

Karena terdapat gap antara PCRO dengan PPA sebesar 22,51% (25,00%-2,49%), maka
output di atas diidentifikasi sebagai output anomali kuantitatif dengan capaian kinerja
terlalu tinggi.

Anomali pada RO Strategis

Karena output di atas merupakan RO strategis dan gap PCRO dengan PPA lebih dari 5%,
yakni sebesar 9,73% (25,00% - 15,27%), maka output tersebut diidentifikasi sebagai
output anomali kuantitatif.

• Capaian kinerja terlalu rendah

Kondisi ini dapat diidentifikasi apabila gap antara PCRO dengan PPA kurang dari -20%
(PCRO - PPA < -20%) untuk non RO strategis . Khusus untuk RO strategis, anomali
kuantitatif diidentifikasi apabila gap antara PCRO dengan PPA kurang dari -5% (PCRO –
PPA <-5%) . Contoh:

Anomali pada Non RO strategis

Pada output di atas, selisih antara PCRO dengan PPA adalah sebesar -32,52% (50,00% 82,52%) yang menunjukkan capaian kinerjanya jauh lebih rendah dari penyerapan

17
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

anggarannya. Gap tersebut tersebut menjadi indikasi adanya anomali kuantitatif dengan
capaian kinerja terlalu rendah.

Anomali pada RO Strategis

Pada RO strategis di atas, selisih antara PCRO dengan PPA adalah sebesar -8% (42,0% 50,0%), atau lebih kecil dari -5%, sehingga diidentifikasi sebagai anomali kuantitatif
dengan capaian kinerja terlalu rendah.

2) Anomali kuantatif lainnya

Selain anomali gap, anomali kuantitatif lainnya yang sering terjadi adalah adanya
ketidakselarasan antara PCRO dengan RVRO. Misalnya PCRO telah diisi sebesar 100%,
tapi RVRO-nya diisi 0 (nol) atau diisi lebih rendah dari target RO. Contoh:

Dari contoh di atas, anomali data diidentifikasi karena meskipun gap-nya masih dalam,
namun isian RVRO tidak selaras dengan isian PCRO yang sudah diisi senilai 100%. Isian
PCRO sebesar 100% seharusnya menunjukkan ketercapaian output sesuai targetnya
sebesar 100 keputusan.

b. Anomali keterangan, yakni ketidakselarasan data capaian output yang bersifat anomali

kuantitatif dengan isian keterangan atau penjelasannya. Anomali kuantitatif mungkin saja
terjadi dan menggambarkan kondisi capaian output yang sebenarnya. Namun, output (RO)
dengan anomali kuantitatif harus dapat dijelaskan secara memadai melalui pengisian
informasi dalam kolom isian keterangan. Sehingga output tersebut bisa dinilai benar dalam
pengisiannya (Terkonfirmasi).

18
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

HARAP DIPERHATIKAN

Output anomali kuantitatif merupakan early warning adanya ketidakwajaran pengisian
data capaian output. Namun, output anomali kuantitatif dapat diterima sebagai data
yang wajar (Terkonfirmasi) sepanjang dapat dijelaskan secara memadai. Untuk data
anomali kuantitatif yang tidak disertai referensi yang sesuai dan/atau keterangan yang
memadai, maka data tersebut bersifat anomali keterangan.

5. Referensi Keterangan

Apabila PPK mengisi data output yang bersifat anomali kuantitatif, maka dalam aplikasi akan
muncul field Referensi Keterangan . Referensi merupakan kelompok keterangan yang sudah
disediakan oleh aplikasi yang dapat berfungsi sebagai keterangan tambahan untuk menjelaskan
output yang bersifat anomali kuantitatif. Referensi digunakan untuk membantu proses validasi
data by system .

Terdapat 9 referensi yang saat ini tersedia dalam aplikasi, yakni:

01) Adanya efisiensi anggaran

Efisiensi anggaran menggambarkan tercapainya suatu output dengan jumlah input yang
lebih sedikit. Misalnya, pada akhir tahun, efisiensi dapat ditunjukkan dengan tingkat
penyerapan anggaran yang tidak mencapai 100% dari alokasi pagu DIPA-nya, namun
outputnya tercapai sesuai target RO. Kondisi tersebut dapat menyebabkan data isian capaian
output bersifat anomali kuantitatif, yang menunjukkan capaian kinerja terlalu tinggi. Apabila
Satker memiliki RO dengan anomali kuantitatif karena adanya efisiensi anggaran, maka user
PPK dapat memilih referensi 01 untuk menjelaskan anomali kuantitatif tersebut.

19
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

02) Kegiatan sudah dilaksanakan, namun pertanggungjawaban keuangan belum
dilakukan/masih dalam proses
Aktivitas/tahapan mungkin saja sudah dilaksanakan namun pembayaran atau
pertanggungjawaban keuangannya belum dilakukan atau masih dalam proses pembayaran
sampai dengan akhir periode pelaporan output. Hal tersebut memungkinkan terjadinya
kondisi di mana PCRO melebihi PPA karena aktivitas sudah dilaksanakan dan diperhitungkan
sebagai progres dalam mencapai output sementara penyerapan anggarannya belum
tercatat dalam sistem. Apabila Satker memiliki output anomali kuantitatif serupa dengan
kasus tersebut, maka user PPK dapat memilih referensi 02 untuk menjelaskan anomali
tersebut.
03) Alokasi anggaran terlalu besar/melebihi kebutuhan

Pada saat eksekusi anggaran belanja, alokasi anggaran yang ditetapkan dapat terlalu besar
sehingga tidak sesuai dengan kebutuhan. Salah satu penyebabnya adalah perencanaan
anggaran yang cenderung bersifat top down . Alokasi yang terlalu besar karena tidak sesuai
kebutuhan ataupun tidak dikalkulasi secara matang memungkinkan terjadinya kondisi di
mana PCRO-nya kemudian melebihi PPA karena anggaran yang diserap tidak sebesar yang
dialokasikan.
Contoh, untuk RO berupa “jumlah pameran wisata yang diselenggarakan” dengan target 10
kali (frekuensi), alokasi anggarannya adalah sebesar Rp10 miliar. Pada saat pelaksanaan,
ternyata komponen biayanya tidak sebesar yang diestimasikan sebelumnya, sehingga dari
alokasi sebesar 10 miliar hanya terserap Rp7 miliar, sementara di sisi lain pameran yang
dilaksanakan bisa mencapai target 10 pameran. Untuk kasus yang serupa dengan contoh
tersebut, user PPK dapat memilih referensi 03 untuk menjelaskan anomali data kuantitatif.
04) Penilaian progres output dilakukan secara periodik. Saat ini belum dilakukan penilaian

output.
Penilaian capaian output membutuhkan pengumpulan data dan informasi yang memadai.
Proses pengumpulan data dan informasi mungkin baru dapat dilakukan pada periode
tertentu. Sehingga apabila sepanjang periode pengumpulan data tersebut telah terjadi
penyerapan anggaran yang cukup signifikan, sementara output belum selesai dihitung, maka
dapat berakibat pada munculnya gap antara PCRO dengan PPA. Dalam kasus ini, PCRO yang
dilaporkan lebih rendah dari progres riilnya maupun PPA-nya karena penilaian output belum
terupdate. User PPK dapat memilih referensi 04 untuk menjelaskan anomali data kuantitatif.
05) Adanya pembayaran uang muka pekerjaan, sementara pekerjaan belum/baru dilakukan.

Pada beberapa Satker, pembayaran uang muka pekerjaan tidak dihitung sebagai progres
pencapaian suatu output. Dalam hal demikian, maka pembayaran uang muka pekerjaan
dapat mengakibatkan gap antara PPA dengan PCRO cukup besar karena telah terjadi
pembayaran namun belum ada pengakuan atas progres outputnya. Untuk kasus tersebut,
maka user PPK dapat memilih referensi 05 untuk menjelaskan anomali data kuantitatif.
08) Adanya pembayaran untuk tunggakan/tagihan tahun lalu.

Kegiatan yang belum selesai di tahun sebelumnya dapat dibayarkan di tahun berikutnya
sesuai ketentuan yang berlaku. Pembayaran tunggakan tersebut mengakibatkan terjadinya
kenaikan PPA namun tidak disertai dengan kenaikan progres capaian, karena tidak ada

20
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

pengakuan output atas pembayaran tunggakan tahun lalu. Untuk kasus tersebut, maka PPK
dapat memilih referensi 08 untuk menjelaskan anomali data kuantitatif.
07) Output telah tercapai, hanya menunggu finalisasi laporan/serah terima.

Beberapa Satker memiliki pandangan yang berbeda dalam menentukan batasan kapan suatu
output dihitung sebagai output yang utuh atau selesai. Misalnya, output berupa
“pembangunan sarana dan prasarana pasar” terdapat pada Satker A dan Satker B di mana
masing-masing memiliki target output sebanyak 1 pasar. Pada akhir tahun, progres
penyelesaian output tersebut pada Satker A dan B adalah sama, di mana proses
pembangunannya sudah selesai namun belum diserahterimakan kepada pemda.
Atas kasus tersebut, Satker A melaporkan PCRO dan RVRO masing-masing 100% dan 1 unit
pasar, sementara Satker B melaporkan PCRO 100% namun RVRO masih 0. Satker A
beranggapan bahwa secara prinsip, sarana pasar telah selesai dibangun sehingga diakui
sebagai output sejumlah 1 unit pasar. Di sisi lain, Satker B beranggapan bahwa kewenangan
pelaksanaannya adalah adalah sampai dengan pasar tersebut siap digunakan oleh
masyarakat. Di sisi lain, proses serah terima lebih ditentukan oleh proses yang dilaksanakan
di pemda, bukan di Satker itu sendiri. Kembali kepada prinsip bahwa metode perhitungan
capaian output merupakan kewenangan masing-masing Satker, maka pengisian data output
pada kedua Satker tersebut dapat diterima, namun khusus untuk Satker B, karena
pengisiannya termasuk pada anomali data kuantitatif lainnya, maka Satker B dapat memilih
referensi 07 untuk menjelaskan anomali kuantitatif tersebut.
99) Lainnya

Referensi yang dikembangkan saat ini masih terbatas dan mungkin saja belum dapat
menangkap semua varian yang dapat menjelaskan anomali kuantitatif. Untuk itu, Satker
dapat memilih untuk menambahkan penjelasan lainnya di luar referensi 01 – 08 yakni
dengan memilih referensi “99) Lainnya”. Setelah memilih referensi 99, maka Satker dapat
menambahkan informasi pada kolom keterangan. Harap diperhatikan bahwa pengisian
keterangan agar tetap memperhatikan ketentuan pengisian keterangan yang memadai.
Contohnya penggunaan referensi 99 yang disertai dengan keterangan yang memadai adalah
sebagai berikut:
Pengisian data capaian output bulan April

21
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

6. Komponen dan Ketentuan Pengisian Data Capaian Output

a. Komponen pengisian

Dalam mengisi data, terdapat 3 komponen (4 komponen untuk output anomali kuantitatif) data
yang wajib diisi oleh Satker, yakni:

b. Kriteria pengisian keterangan yang memadai

Kolom keterangan dapat diisi informasi tambahan yang dapat menjelaskan capaian output
periode tersebut. Data capaian output akan semakin berkualitas apabila dapat diisi dengan
informasi terkait capaian, tahapan aktivitas yang sudah dilaksanakan, permasalahan, tindak
lanjut, metode perhitungan, dan/atau penjelasan lainnya. Isian keterangan bersifat mandatory
dan wajib diisi untuk seluruh data RO.

Terutama dalam proses validasi manual oleh KPPN, isian keterangan menjadi bagian penting
proses validasi, yakni untuk validasi data yang bersifat anomali kuantitatif yang memilih referensi
“99) Lainnya”. Kriteria minimal agar suatu keterangan dapat dinilai memadai adalah :

1) Mencantumkan ulang progres (PCRO) kumulatif dan realisasi (RVRO) kumulatif sesuai isian

data serta periode pengisian.
2) Menyajikan tahapan atau aktivitas yang sudah dilalui.

Agar data anomali kuantitatif dengan referensi “99) Lainnya” dapat diterima kewajarannya
sehingga berstatus “Terkonfirmasi”, maka kedua elemen informasi tersebut harus disajikan
dalam keterangan. Apabila isian data RO tersebut tidak menyajikan kedua elemen di atas, maka
KPPN akan akan meminta Satker untuk melakukan perbaikan data. Satker dapat memantau
status konfirmasi data capaian outputnya melalui aplikasi OMSPAN.

Berikut beberapa contoh pengisian keterangan yang dinilai memadai maupun tidak memadai.

22
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Contoh 1. Keterangan yang memadai

Pada bulan April, Satker A melakukan pengisian data untuk RO berupa Layanan Sarana dan
Prasarana Internal (non RO Strategis). Satker A mengisi data RO dan dikategorikan sebagai
output anomali kuantitatif karena angka gap yang tinggi. Satker A memilih untuk menambahkan
keterangan secara manual dengan memilih Referensi 99) karena alasan anomali tidak tersedia

Pengisian data capaian RO oleh Satker A telah memenuhi elemen keterangan yang memadai,
bahkan menambahkan informasi tambahan yang mampu memperjelas mengapa terjadi anomali
kuantitatif. Oleh karena itu, validasi manual oleh KPPN akan membuat status output tersebut
menjadi Terkonfirmasi.

Contoh 2. Keterangan yang memadai

Pada bulan Oktober, Satker B melakukan pengisian data untuk RO strategis berupa Laporan
Pemantauan Evaluasi dan Kinerja. Satker B mengisi data RO dan dikategorikan sebagai output
anomali kuantitatif karena angka gap kurang dari 5%. Satker B memilih Referensi 99) karena
merasa referensi yang tersedia tidak ada yang sesuai dengan kondisi riil capaian outputnya.
Untuk itu, Satker B menambahkan keterangan sebagaimana berikut:

23
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Pengisian data capaian output oleh Satker B telah memenuhi standar minimal elemen
keterangan yang memadai. Oleh karena itu, validasi manual oleh KPPN akan membuat status
output tersebut menjadi Terkonfirmasi.

Contoh 3. Keterangan tidak memadai – angka dalam keterangan berbeda

Pada bulan November, Satker C melakukan pengisian data untuk RO (non RO strategis) berupa
Dokumen Pembahasan Anggaran. Satker C mengisi data RO dan dikategorikan sebagai output
anomali kuantitatif. Satker C memilih Referensi 99) dan menambahkan keterangan sebagai
berikut:

24
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Pengisian data capaian output oleh Satker C tidak memadai. Oleh karena itu, RO tersebut
statusnya adalah Tidak Terkonfirmasi, dan KPPN akan melakukan konfirmasi ke Satker untuk
perbaikan data.

Contoh 4. Keterangan tidak memadai – elemen keterangan tidak sesuai standar

Pada bulan November, Satker D melakukan pengisian data untuk RO strategis berupa Tenaga
Kerja Industri Kompeten Lulusan Diklat. Satker D mengisi data output dan dikategorikan sebagai
output anomali kuantitatif dan memilih Referensi 99. Tambahan keterangan yang diinput oleh

Pengisian data capaian RO oleh Satker D tidak memadai karena tidak mencantumkan periode
pengisian data untuk bulan November. Selain itu, dalam komponen keterangan tidak
menyebutkan ulang progresnya. Oleh karena itu, RO tersebut statusnya adalah Tidak
Terkonfirmasi, dan KPPN akan melakukan konfirmasi ke Satker untuk perbaikan data.

25
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

VIII. PETUNJUK PENGISIAN DATA CAPAIAN OUTPUT SATKER K/L– APLIKASI SAKTI

1. Login

Masuk dengan user Operator Komitmen.

2. Menu Realisasi Kinerja Satker

a. Pilih menu RUH → Realisasi Kinerja Satker
b. Layar akan menampilkan tabel dengan penjelasan sebagai berikut:

1) Parameter data: menampilkan parameter Periode, Program, Kegiatan, KRO, dan

RO. User dapat memilih parameter tertentu untuk menampilkan data RO pada Grid
Data.
2) Informasi Data Kumulatif: menampilkan informasi mengenai target, satuan, RVRO,

dan capaian PCRO dan RVRO kumulatif untuk RO yang dipilih.

26
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

3) Form Input Data: menampilkan field data yang digunakan untuk merekam

penambahan RVRO, penambahan PCRO, bukti dokumen, Referensi, dan
Keterangan.
4) Grid Data: Menampilkan data kumulatif terkait belanja (Pagu dan Realisasi), dan

capaian output (target, Satuan, PCRO, RVRO, GAP,
5) Tombol Action: menampilkan tombol untuk merekam, menyimpan, dan mengubah

data capaian output, serta mencetak laporan kinerja.
3. Memilih parameter

a. Klik Periode, lalu pilih bulan yang akan direkam datanya. Pengisian/perekaman data

agar dilakukan secara berurutan mulai dari bulan pertama.

b. Klik tombol Program, lalu pilih program yang tersedia.
c. Klik tombol Kegiatan, lalu pilih kegiatan yang tersedia.
d. Klik tombol Klasifikasi Rincian Output, kemudian pilih KRO.
e. Klik tombol Rincian Output, kemudian pilih RO yang akan direkam datanya.
f. Untuk memilih Rincian Output yang hendak direkam datanya, operator dapat juga

langsung memilih data RO yang terdapat pada grid data setelah memilih Periode.
4. Mengisi/merekam data capaian output

a. Setelah memilih RO, klik tombol Tambah Realisasi.

27
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

b. Lakukan pengisian data pada field :

• Penambahan Realisasi Volume RO, diisi tambahan capaian riil yang diperoleh pada
  bulan berkenaan.

• Penambahan Progres Capaian RO, diisi tambahan progres aktivitas (persentase)
  yang diperoleh pada bulan berkenaan.

• Bukti dokumen, diisi dengan nama atau uraian dokumen yang menjadi dasar
  penambahan Realisasi Volume RO dan Progres Capaian RO pada bulan berkenaan.

• Referensi Capaian, dipilih apabila terdapat kondisi anomali kuantitatif pada saat
  melakukan pengisian data. Tombol Referensi Capaian bersifat mandatory/atau
  harus dipilih apabila terdapat kondisi anomali kuantitatif.
  c. Setelah melakukan pengisian data, tekan tombol Simpan.
  d. Apabila pengisian data berhasil, maka pada kolom Ref Capaian akan terisi dengan

angka.
e. Untuk mengisi data RO lainnya, tekan tombol Refresh RO dan pilih data pada Grid Data,

atau dengan memilih ulang parameter RO.

5. Mengubah data capaian output yang telah direkam sebelumnya

Operator Komitmen dapat mengubah data capaian output yang telah direkam dan
disimpan sebelumnya dengan menggunakan fitu Ubah Realisasi.

a. Pilih RO yang hendak diubah datanya dengan cara memilih Periode yang diinginkan.

Lalu pilih parameter Program, Kegiatan, Klasifikasi Rincian Output, dan Rincian Output.
Cara lain untuk memilih RO adalah dengan memilih baris RO yang tersedia pada Grid
Data (Data Kumulatif Realisasi Kinerja Satker).
b. Pilih tombol Ubah Realisasi, maka form input (form C) akan aktif.
c. Ubah komponen data capaian output yang diinginkan.
d. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.

Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

IX. MONITORING STATUS DATA CAPAIAN OUTPUT PADA APLIKASI OMSPAN

Untuk memonitor data yang sudah masuk ke
OMSPAN dan telah divalidasi by system
dan/atau KPPN, user dapat mengakses menu
Kertas Kerja KCO . Setelah memilih menu
tersebut, pilih parameter periode.

Tampilan menu apabila user telah masuk menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output
sebagaimana gambar di bawah:

Keterangan Kolom:

1) JUMLAH OUTPUT DIPA: menunjukkan jumlah RO pada DIPA Satker yang wajib dilaporkan

di OMSPAN.
2) KONFIRMASI CAPAIAN OUTPUT: menunjukkan jumlah RO yang telah dilaporkan dan

divalidasi pada OMSPAN, yang terbagi menjadi jumlah RO yang a) Terkonfirmasi, b) Tidak
Terkonfirmasi, dan c) total yang sudah dilaporkan.
3) % DATA MASUK/UPLOAD: menunjukkan persentase jumlah RO yang sudah dilaporkan

dibandingkan dengan jumlah RO yang wajib dilaporkan.
4) JUMLAH FILE (PENGGUNA SAS): menunjukkan jumlah ADK output yang pernah diupload

oleh Satker.
5) TERAKHIR UPLOAD (SAS)/PENARIKAN (SAKTI): menunjukkan tanggal dan jam (1) upload

data terakhir yang masuk ke OMSPAN (Sakter SAS), atau (2) penarikan data terakhir yang
dilakukan OMSPAN (Satker SAKTI).
6) ACTION: tombol untuk masuk ke Detil Kertas Kerja Konfirmasi.

29
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

7) PERIODE UPLOAD DATA: menunjukkan informasi mengenai apakah periode upload

reguler sedang dibuka (Open) atau ditutup (Closed).

a. Detil Kertas Kerja Konfirmasi

Untuk mengakses detil data capaian output, user dapat mengklik tombol detail pada
kolom ACTION. Layar akan menampilkan tabel Detail Kertas Kerja Konfirmasi yang
menyajikan data dan informasi hasil pengisian data capaian output oleh Satker dan
hasil validasinya.

Keterangan Kolom:

1) PAGU, REALISASI, %: menunjukkan angka a) pagu DIPA, b) Penyerapan Anggaran, dan c)

Persentase Penyerapan Anggaran.
1a. Pagu DIPA level KRO, bersumber dari OMSPAN.
1b. Realisasi level KRO, besumber dari OMSPAN.
1c. Pagu level RO, bersumber dari OMSPAN.
1d. Realisasi level RO, bersumber dari SAS (Satker).
2) RENCANA, SATUAN, PCRO, RVRO, GAP, KODE KET: Rencana dan Satuan menunjukkan

target output dan satuannya sesuai DIPA, RVRO menunjukkan capaian keluaran non
kumulatif dan kumulatif, PCRO menunjukkan progres capaian non kumulatif dan
kumulatif, GAP menunjukkan selisih antara PCRO dengan persentase penyerapan
anggaran (PPA) di level RO, Kode Ket menunjukkan opsi keterangan yang dipilih di SAS
dalam hal pengisiannya berupa output anomali kuantitatif.
2a. PCRO dan RVRO bulan ini, menunjukkan penambahan capaian PCRO dan RVRO bulan
berkenaan saja
2b. PCRO dan RVRO s.d. bulan ini, menunjukkan capaian PCRO dan RVRO sampai dengan
bulan berkenaan.
3) OS: menunjukkan identifikasi apakah output tersebut merupakan RO strategis (ROS) atau

non ROS.
4) KETERANGAN: menunjukkan isian keterangan dari SAS atas RO tertentu.
5) STATUS TAHAPAN: menunjukkan status tahapan atas RO tertentu.
6) TERKONFIRMASI: menunjukkan status data RO hasil peninjauan by system dan/atau

manual oleh KPPN.
7) CATATAN: menyajikan catatan dari KPPN atas hasil verifikasi data capaian output.

30
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

8) TANGGAL REKAM DI SAS/SAKTI: menyajikan tanggal dan jam perekaman data capaian

output dari aplikasi SAS/SAKTI.
9) TANGGAL DATA MASUK/UPLOAD: menyajikan tanggal dan jam data capaian output

berhasil diupload/ditarik oleh aplikasi OMSPAN.
10) ACTION: tombol untuk melihat history catatan dari KPPN atas isian data capaian output.

X. MONITORING DATA CAPAIAN OUTPUT - ESELON I

a. Rekapitulasi Data Capaian Output

User OMSPAN - Eselon I dapat memonitor pelaporan data capaian output dengan mengakses
Modul Konfirmasi Capaian Output aplikasi Monev PA, OMSPAN.

Selanjutnya, pilih menu Kertas Kerja KCO, dan
pilih parameter periode. Setelah memilih
periode, klik tombol KIRIM.

Tampilan menu apabila user telah masuk menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output sebagaimana
gambar di bawah:

31
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Keterangan Kolom:

1) JUMLAH OUTPUT DIPA: menunjukkan jumlah RO pada DIPA Satker yang wajib dilaporkan di

OMSPAN.
2) KONFIRMASI CAPAIAN OUTPUT: menunjukkan jumlah RO yang telah dilaporkan dan

divalidasi pada OMSPAN, yang terbagi menjadi jumlah RO yang a) Terkonfirmasi, b) Tidak
Terkonfirmasi, dan c) total yang sudah dilaporkan.
3) % DATA MASUK/UPLOAD: menunjukkan persentase jumlah RO yang sudah dilaporkan

dibandingkan dengan jumlah RO yang wajib dilaporkan.
4) JUMLAH FILE (PENGGUNA SAS): menunjukkan jumlah ADK output yang pernah diupload

oleh Satker.
5) TERAKHIR UPLOAD (SAS)/PENARIKAN (SAKTI): menunjukkan tanggal dan jam (1) upload data

terakhir yang masuk ke OMSPAN (Sakter SAS), atau (2) penarikan data terakhir yang
dilakukan OMSPAN (Satker SAKTI).
6) ACTION: tombol untuk masuk ke Detil Kertas Kerja Konfirmasi.
7) PERIODE UPLOAD DATA: menunjukkan informasi mengenai apakah periode upload reguler

sedang dibuka (Open) atau ditutup (Closed).

b. Menu Detail Kertas Kerja Konfirmasi

Untuk mengakses detil data capaian output, user dapat mengklik tombol detail pada kolom
ACTION pada menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output . Layar akan menampilkan tabel Detail
Kertas Kerja Konfirmasi yang menyajikan data dan informasi mengenai isian data capaian output
oleh Satker dan hasil validasinya.

Keterangan Kolom:

1) PAGU, REALISASI, %: menunjukkan angka a) pagu DIPA, b) Penyerapan Anggaran, dan c)

Persentase Penyerapan Anggaran.
1a. Pagu DIPA level KRO, bersumber dari OMSPAN.
1b. Realisasi level KRO, besumber dari OMSPAN.
1c. Pagu level RO, bersumber dari OMSPAN.
1d. Realisasi level RO, bersumber dari SAS (Satker).
2) RENCANA, SATUAN, PCRO, RVRO, GAP, KODE KET: Rencana dan Satuan menunjukkan target

output dan satuannya sesuai DIPA, RVRO menunjukkan capaian keluaran non kumulatif dan
kumulatif, PCRO menunjukkan progres capaian non kumulatif dan kumulatif, GAP

32
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

menunjukkan selisih antara PCRO dengan persentase penyerapan anggaran (PPA) di level RO,
Kode Ket menunjukkan opsi keterangan yang dipilih di SAS dalam hal pengisiannya berupa
output anomali kuantitatif.
2a. PCRO dan RVRO bulan ini, menunjukkan penambahan capaian PCRO dan RVRO bulan
berkenaan saja
2b. PCRO dan RVRO s.d. bulan ini, menunjukkan capaian PCRO dan RVRO sampai dengan
bulan berkenaan.
3) OS: menunjukkan identifikasi apakah output tersebut merupakan RO strategis (ROS) atau non

ROS.
4) KETERANGAN: menunjukkan isian keterangan dari SAS atas RO tertentu.
5) STATUS TAHAPAN: menunjukkan status tahapan atas RO tertentu.
6) TERKONFIRMASI: menunjukkan status data RO hasil peninjauan by system dan/atau manual

oleh KPPN.
7) CATATAN: menyajikan catatan dari KPPN atas hasil verifikasi data capaian output.
8) TANGGAL REKAM DI SAS/SAKTI: menyajikan tanggal dan jam perekaman data capaian output

dari aplikasi SAS/SAKTI.
9) TANGGAL DATA MASUK/UPLOAD: menyajikan tanggal dan jam data capaian output berhasil

diupload/ditarik oleh aplikasi OMSPAN.
10) ACTION: tombol untuk melihat history catatan dari KPPN atas isian data capaian output.

c. Menu Monitoring Partisipasi Satker

Untuk memonitor tingkat partisipasi Satker yang menjadi kewenangannya, user eselon I dapat
mengakses menu Monitoring Partisipasi Satker. Perlu diperhatikan bahwa Satker terhitung
berpartisipasi apabila sudah melaporkan seluruh data capaian outputnya pada OMSPAN.

Keterangan Kolom:

1) SATKER WAJIB LAPOR: menunjukkan jumlah Satker aktif pengelola DIPA yang memiliki

kewajiban melaporkan capaian outputnya.
2) SATKER BERPARTISIPASI: menunjukkan jumlah Satker yang telah melaporkan seluruh data

capaian outputnya pada bulan berkenaan.

33
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

3) %PARTISIPASI: menunjukkan perbandingan antara jumlah Satker yang Berpartisipasi dengan

jumlah Satker yang Wajib Lapor.
4) OUTPUT DIPA: menunjukkan jumlah output yang wajib dilaporkan oleh Satker yang berada

di bawah kewenangan Eselon I.
5) OUTPUT DILAPORKAN: menunjukkan jumlah output yang telah dilaporkan Satker yang

berada di bawah kewenangan Eselon I.
6) %OUTPUT DILAPORKAN: menunjukkan perbandingan antara jumlah output yang dilaporkan

dengan jumlah output yang wajib dilaporkan.
7) DETAIL: Tombol untuk masuk ke menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output.

XI. MONITORING DATA CAPAIAN OUTPUT – K/L

a. Rekapitulasi Data Capaian Output

User OMSPAN – K/L dapat memonitor pelaporan data capaian output dengan mengakses Modul
Konfirmasi Capaian Output aplikasi Monev PA, OMSPAN.

Selanjutnya, pilih menu Kertas Kerja KCO, dan
pilih parameter periode. Setelah memilih periode,
klik tombol KIRIM.

Tampilan menu apabila user telah masuk menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output sebagaimana
gambar di bawah:

34
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Keterangan Kolom:

1) JUMLAH OUTPUT DIPA: menunjukkan jumlah RO pada DIPA Satker yang wajib dilaporkan di

OMSPAN.
2) KONFIRMASI CAPAIAN OUTPUT: menunjukkan jumlah RO yang telah dilaporkan dan

divalidasi pada OMSPAN, yang terbagi menjadi jumlah RO yang a) Terkonfirmasi, b) Tidak
Terkonfirmasi, dan c) total yang sudah dilaporkan.
3) % DATA MASUK/UPLOAD: menunjukkan persentase jumlah RO yang sudah dilaporkan

dibandingkan dengan jumlah RO yang wajib dilaporkan.
4) JUMLAH FILE (PENGGUNA SAS): menunjukkan jumlah ADK output yang pernah diupload

oleh Satker.
5) TERAKHIR UPLOAD (SAS)/PENARIKAN (SAKTI): menunjukkan tanggal dan jam (1) upload data

terakhir yang masuk ke OMSPAN (Sakter SAS), atau (2) penarikan data terakhir yang
dilakukan OMSPAN (Satker SAKTI).
6) ACTION: tombol untuk masuk ke Detil Kertas Kerja Konfirmasi.
7) PERIODE UPLOAD DATA: menunjukkan informasi mengenai apakah periode upload reguler

sedang dibuka (Open) atau ditutup (Closed).

b. Menu Detail Kertas Kerja Konfirmasi

Untuk mengakses detil data capaian output, user dapat mengklik tombol detail pada kolom
ACTION pada menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output . Layar akan menampilkan tabel Detail
Kertas Kerja Konfirmasi yang menyajikan data dan informasi mengenai isian data capaian output
oleh Satker dan hasil validasinya.

35
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Keterangan Kolom:

1) PAGU, REALISASI, %: menunjukkan angka a) pagu DIPA, b) Penyerapan Anggaran, dan c)

Persentase Penyerapan Anggaran.
1a. Pagu DIPA level KRO, bersumber dari OMSPAN.
1b. Realisasi level KRO, besumber dari OMSPAN.
1c. Pagu level RO, bersumber dari OMSPAN.
1d. Realisasi level RO, bersumber dari SAS (Satker).
2) RENCANA, SATUAN, PCRO, RVRO, GAP, KODE KET: Rencana dan Satuan menunjukkan target

output dan satuannya sesuai DIPA, RVRO menunjukkan capaian keluaran non kumulatif dan
kumulatif, PCRO menunjukkan progres capaian non kumulatif dan kumulatif, GAP
menunjukkan selisih antara PCRO dengan persentase penyerapan anggaran (PPA) di level RO,
Kode Ket menunjukkan opsi keterangan yang dipilih di SAS dalam hal pengisiannya berupa
output anomali kuantitatif.
2a. PCRO dan RVRO bulan ini, menunjukkan penambahan capaian PCRO dan RVRO bulan
berkenaan saja
2b. PCRO dan RVRO s.d. bulan ini, menunjukkan capaian PCRO dan RVRO sampai dengan
bulan berkenaan.
3) OS: menunjukkan identifikasi apakah output tersebut merupakan RO strategis (ROS) atau non

ROS.
4) KETERANGAN: menunjukkan isian keterangan dari SAS atas RO tertentu.
5) STATUS TAHAPAN: menunjukkan status tahapan atas RO tertentu.
6) TERKONFIRMASI: menunjukkan status data RO hasil peninjauan by system dan/atau manual

oleh KPPN.
7) CATATAN: menyajikan catatan dari KPPN atas hasil verifikasi data capaian output.
8) TANGGAL REKAM DI SAS/SAKTI: menyajikan tanggal dan jam perekaman data capaian output

dari aplikasi SAS/SAKTI.
9) TANGGAL DATA MASUK/UPLOAD: menyajikan tanggal dan jam data capaian output berhasil

diupload/ditarik oleh aplikasi OMSPAN.
10) ACTION: tombol untuk melihat history catatan dari KPPN atas isian data capaian output.

c. Menu Monitoring Partisipasi Satker

36
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

Untuk memonitor tingkat partisipasi Satker yang menjadi kewenangannya, user eselon I dapat
mengakses menu Monitoring Partisipasi Satker. Perlu diperhatikan bahwa Satker terhitung
berpartisipasi apabila sudah melaporkan seluruh data capaian outputnya pada OMSPAN.

Keterangan Kolom:

1) SATKER WAJIB LAPOR: menunjukkan jumlah Satker aktif pengelola DIPA yang memiliki

kewajiban melaporkan capaian outputnya.
2) SATKER BERPARTISIPASI: menunjukkan jumlah Satker yang telah melaporkan seluruh data

capaian outputnya pada bulan berkenaan.
3) %PARTISIPASI: menunjukkan perbandingan antara jumlah Satker yang Berpartisipasi dengan

jumlah Satker yang Wajib Lapor.
4) OUTPUT DIPA: menunjukkan jumlah output yang wajib dilaporkan oleh Satker yang berada

di bawah kewenangan Eselon I.
5) OUTPUT DILAPORKAN: menunjukkan jumlah output yang telah dilaporkan Satker yang

berada di bawah kewenangan Eselon I.
6) %OUTPUT DILAPORKAN: menunjukkan perbandingan antara jumlah output yang dilaporkan

dengan jumlah output yang wajib dilaporkan.
7) DETAIL: Tombol untuk masuk ke menu Rekap Kertas Kerja Capaian Output.

37
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

BOX: Contoh Perhitungan dan Perekaman Capaian Output

Contoh perhitungan dan perekaman data capaian output yang disajikan di bawah hanya sebagai ilustrasi dan bukan merupakan standar
pengisian yang harus digunakan oleh PPK/Operator PPK. Perhitungan capaian output sepenuhnya merupakan penilaian dari PPK berdasarkan
metode perhitungan yang telah ditetapkan pada Satker K/L dengan memperhatikan prinsip-prinsip kewajaran pengisian data.

1. RO Gaji dan Tunjangan dengan target 1 Layanan

Untuk output 1 layanan berupa gaji dan tunjangan, secara umum aktivitasnya dilaksanakan setiap bulan sehingga PCRO tiap bulannya dapat
dihitung secara pro rata sebesar 8,33% (1/12).

Opsi 1:

PCRO dihitung secara pro rata, RVRO diakui dari awal tahun.

38
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker K/L Tahun 2021

Opsi 2:

PCRO dan RVRO dihitung secara pro rata.

Opsi 3:

PCRO dihitung secara pro rata, RVRO diakui utuh pada akhir tahun.

39
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker K/L Tahun 2021

2. RO Keluarga yang Mendapat Bantuan Sosial Bersyarat dengan target 10.000.000 KPM

Output di atas berupa penyaluran bantuan kepada 10 juta keluarga penerima manfaat yang disalurkan dalam 4 tahap di bulan Januari, April,
Juli, dan Oktober. Skedul realisasi penyaluran bantuan dalam 4 tahap tersebut dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Bulan Januari, disalurkan kepada 10 juta KPM sesuai target . Maka pengisian PCRO sebesar 25,00% dan RVRO dapat langsung diakui sebesar

10.000.000 atau sejumlah KPM yang secara riil telah menerima bantuan tahap 1. Kombinasi nilai PCRO dan RVRO tersebut menunjukkan
bahwa barang/jasa telah tersampaikan sesuai dengan target dalam DIPA, namun penyalurannya masih belum selesai karena PCRO-nya baru
25,00%.

2. Bulan April, disalurkan kepada 10 juta KPM sesuai target . Pengisian PCRO sebesar 25,00% dan RVRO senilai 0 karena sebelumnya telah diisi

sebesar 10.000.000.

3. Bulan Juli, disalurkan kepada 9,8 juta KPM karena adanya pemutakhiran data penerima di bulan Juli. Pengisian PCRO sebesar 25,00% dan

RVRO tetap senilai 0 sehingga nilai RVRO kumulatif tetap bernilai 10.000.000. Angka 10.000.000 merupakan klaim tertinggi jumlah KPM
sampai dengan penyaluran tahap ketiga.

4. Bulan Oktober, disalurkan kepada 9,8 juta KPM. Pengisian PCRO sebesar 25,00% dan RVRO tetap 0 sebagaimana prinsip pengisian yang

sama. Pada periode Oktober, PCRO kumulatif sebesar 100,00% dengan RVRO sebesar 10.000.000 menunjukkan bahwa seluruh penyaluran
dan tahapannya telah selesai dilakukan.

40
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker K/L Tahun 2021

3. RO berupa Norma/Standar/Prosedur/Kriteria (NSPK) dengan target berupa 3 NSPK

Dalam mengukur progres untuk RO tersebut, PPK telah membreakdown tahapan/aktivitas yang akan dilakukan serta sebagai dasar perhitungan
PCRO yakni:

• pembahasan dengan bobot aktivitas 20%;

• penyusunan konsep dengan bobot aktivitas 30%;

• finalisasi konsep dengan bobot aktivitas 30%;

• penetapan dengan bobot aktivitas 20%.

Sementara skedul pelaksanaan aktivitas dan pencapaiannya adalah sebagai berikut:

41
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker K/L Tahun 2021

Pada contoh di atas, setiap aktivitas yang dilaksanakan untuk masing-masing NSPK memiliki kontribusi terhadap PCRO. Sementara itu, RVRO
pertama kali diakui pada bulan Oktober karena telah ada 1 NSPK yang telah ditetapkan.

4. RO berupa Edukasi Satker Terkait dengan Pengelolaan Keuangan dengan target berupa 250 Satker

RO Edukasi Satker Terkait dengan Pengelolaan Keuangan terbagi dalam aktivitas layanan bimbingan, supervisi, dan konsultasi, yang diberikan
kepada Satker mitra kerja. Secara natural, layanan tersebut terlaksana/tersampaikan kepada seluruh Satker mitra kerja setiap bulan, sehingga
PPK menghitung PCRO-nya dengan basis pro rata . Sementara itu, RVRO telah diakui sebesar 250 Satker sejak bulan Januari karena Satker telah
menyampaikan layanan bimbingan/supervisi/dan konsultasi kepada seluruh Satker mitra kerjanya.

42
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker K/L Tahun 2021

XII. CONTOH SURAT

1. PERMOHONAN DISPENSASI BUKA PERIODE TAMBAHAN

KOP SURAT

Nomor : tanggal/bulan/tahun

Sifat :

Hal : Permohonan Buka Periode Tambahan Upload Data Capaian Output

Yth. Kepala KPPN (Nama KPPN)

Sehubungan dengan kewajiban pelaporan data capaian output Satker ………….. periode
bulan …….., tahun …….. dimohon bantuannya untuk dapat membuka periode pelaporan (open
period) tambahan pada tanggal (tanggal/bulan/tahun) sampai dengan (tanggal/bulan/tahun).

Permohonan ini kami ajukan dalam rangka (perbaikan data capaian output/perbaikan
data penyerapan anggaran/upload pertama data capaian output)* sehingga data yang kami
laporkan ke aplikasi OMSPAN valid.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Kepala ………,

NIP. ………………………………..

*) Bisa dipilih lebih dari satu opsi. Misal perbaikan data capaian output dan data penyerapan
anggaran.

43
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021

2. PERSETUJUAN BUKA PERIODE TAMBAHAN

KOP SURAT

Nomor : tanggal/bulan/tahun
Sifat :
Hal : Pemberian Buka Periode Tambahan Upload Data Capaian Output

Yth. Kepala (Nama Satker)

Sehubungan dengan surat Saudara Nomor: ………………………………….. tanggal
(tanggal/bulan/tahun) hal ……………………., dengan ini diberikan tambahan waktu unggah data
capaian output periode (bulan pelaporan) mulai tanggal (tanggal/bulan/tahun) sampai dengan
tanggal (tanggal/bulan/tahun) . Satker agar segera melakukan perekaman/unggah data capaian
output pada periode yang telah ditentukan.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Kepala ………,

NIP. ………………………………

Tembusan:

1) Direktur Jenderal/Pejabat Setingkat (unit eselon I yang membawahi Satker) ;
2) Inspektur/Inspektur Jenderal (K/L yang membawahi Satker);
3) Direktur Pelaksanaan Anggaran, Ditjen Perbendaharaan;
4) Kepala Kanwil DJPb Provinsi (Kanwil yang membawahi KPPN).

44
Juknis Pengisian Data Capaian Output – Satker SAKTI Tahun 2021