2021 - Juknis Mencatat Perintah Bayar untuk Belanja Aset-Persediaan

Mencatat Perintah Bayar untuk Belanja Aset/Persediaan

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2

I. INFORMASI UMUM ....................................................................................................................... 3

II. ALUR PROSES ................................................................................................................................ 3

I. INFORMASI UMUM

A. DESKRIPSI TRANSAKSI

Modul BEN

Role User OPR

Modul Lain terkait PEM

Transaksi yang Tekait PEM – Mencatat Perintah Bayar

Output Cetakan SPBy dan memo Perintah Bayar

Petunjuk Teknis Terkait PEM – Petunjuk Teknis Siklus Transaksi GUP

B. INFORMASI PENTING LAINNYA

Form Mencatat Perintah Bayar digunakan untuk mencatat detail akun belanja, detail akun
potongan, dan data lainnya yang nantinya akan digunakan menjadi dasar dalam perekaman kuitansi
dan pungutan pajak oleh Bendahara Pengeluaran/Bendahara Pengeluaran Pembantu. Perekaman
Perintah Bayar juga terkait dengan pencatatan data Supplier di form Referensi Wajib Pajak/Wajib
Bayar dan mapping operator dengan PPK.

Untuk perekaman belanja jasa (tidak membantuk asset/persediaan), maka operator dapat
langsung melakukan perekaman Perintah Bayar. Akan tetapi apabila belanja UP yang dilakukan
merupakan belanja yang menghasilkan asset/persediaan, maka harus didahului dengan melakukan
pencatatan Penerimaan Barang/Jasa UP Tunai/Bank pada Modul Komitmen. Selanjutnya proses
perekaman Perintah Bayar akan mengambil data dari transaksi Penerimaan Barang/Jasa UP
Tunai/Bank tersebut. Operator dapat mencatat kode barang beserta nominalnya pada menu
Pencatatan Penerimaan Barang/Jasa UP Tunai/Bank.

Perekaman Perintah Bayar memerlukan approval PPK untuk dapat dilanjutkan ke tahap membuat
kuitansi. Titik realisasi FA dan jurnal terbentuk pada saat validasi Perintah Bayar oleh PPK . Apabila
Perintah Bayar tidak jadi digunakan sementara statusnya sudah Validasi PPK, maka atas Perintah Bayar
tersebut harus dilakukan batal validasi terlebih dahulu dan kemudian dihapus. Perintah Bayar yang
tidak digunakan, dengan status sudah validasi dan tidak dihapus dari aplikasi akan mengurangi nilai
FA satker.

Dokumen sumber dalam proses pendetilan Laporan FA detil 16 segmen adalah Perintah Bayar,
dengan kategori PEM.

II. ALUR PROSES

1. Input Pencatatan Penerimaan Barang/Jasa UP Tunai/Bank

Langkah ini dilakukan untuk mencatat transaksi belanja yang menghasilkan asset/persediaan
dengan mekanisme GUP. Apabila belanja tidak menggunakan akun yang menghasil
asset/persediaan (5218xx/53xxxx) atau tidak menghasilkan aset/persediaan, maka langkah ini
dapat dilewati.
Berikut langkah-langkah untuk merekam BAST UP pada aplikasi SAKTI:

Silahkan login dengan menggunakan user Komitmen operator

Akses menu Komitmen > RUH > RUH Penerimaan Barang/Jasa UP Tunai/Bank
2. Klik , maka akan muncul form info dokumen seperti tampilan di bawah ini. Jika

muncul notifikasi belum ada mapping antara operator dengan PPK, maka silahkan lakukan
mapping terlebih dahulu dari user Admin, kemudian ke menu Administrasi > Umum >
Jabatan > Mapping opr. Pelaksanaan - PPK

Kolom nomor dokumen akan terisi secara otomatis oleh sistem. Isikan

Tanggal Dokumen : Tanggal dokumen sumber pembelian

Uraian dokumen : Isikan uraian transaksi belanja persediaan/asset tersebut
Mata Uang : Terisi otomatis apabila satker hanya mengelola dana UP RM
Nama Penerima : Nama penerima pembayaran atas transaksi belanja
asset/persediaan tersebut
4. Lengkapi kolom Informasi Supplier dengan mengklik tombol (isikan dengan

supplier tipe 1/satker). Apabila hanya terdapat 1 supplier tipe1/Satker pada menu RUH
Supplier di Modul Komitmen, maka tombol pilih tidak aktif dan terisi otomatis.
5. Pada kolom informasi supplier klik tombol , dan akan muncul

pop up box yang berisi daftar wajib pajak/wajib setor yang telah direkam oleh user
sebelumnya pada referensi wajib pajak/wajib bayar.

Klik NPWP Data wajib Pajak yang sesuai dan klik tombol
6. Selanjutnya pilih Program, Aktivitas, KRO, Akun, KPPN, Sumber Dana, Cara Penarikan, dan

Nomor Register. Kolom COA akan terisi otomatis ketika kita sudah memilih pada akun
sebelumnya.

Kolom IntraCo, Cadangan, dan Kode COA akan terisi secara otomatis oleh sistem.

Selanjutnya, lakukan pemilihan detail COA dengan mengklik tombol .

Klik tombol
Klik tombol ikon kaca pembesar untuk merekam detil COA dan pilih detil COA yang

diinginkan (pastikan detil COA sama dengan akun belanja persediaan/asset/jasa lainnya
yang akan direkam pada BAST UP), kemudian klik tombol OK.

Isikan nilai belanja total.
Klik tombol
Klik tombol
Pilih jenis Kas UP atau TUP sesuai dengan sumber dana yang akan digunakan untuk belanja,

kemudian klik tombol Rincian Barang. Akan muncul pop up box Rincian Barang seperti
gambar di bawah ini.

a) Klik tombol untuk mengaktifkan menu-menu pada pop up box rincian barang.
b) Pilih kategori barang, misal: Persediaan, karena akun yang digunakan merupakan akun

belanja barang persediaan (521811)
c) Klik tombol ikon kaca pembesar untuk memilih kode barang yang akan dicatat.

Ketikkan filter berupa nama barang/kode barang untuk mempercepat dan
mempermudah proses perekaman. Klik Cari dan kemudian pilih barangnya.

d) Lanjut pengisian Jumlah dan Harga satuan barang yang sudah dipilih pada langkah

sebelumnya. Nominal pada kolom harga total akan terisi secara otomatis oleh sistem
ketika sudah dilakukan pengisian jumlah dan harga satuan barang.
e) Klik tombol untuk menyimpan data brincian barang. Setelah klik , pop

up box akan tertutup dan akan kembali ke form Pencatatan Penerimaan Barang/Jasa UP
Tunai/Bank.
14. Klik tombol , maka akan muncul notifikasi data perekaman penerimaan

barang/jasa UP tunai/bank (BAST UP) telah berhasil disimpan dan dapat dilanjutkan ke
langkah selanjutnya, yaitu mencatat Perintah Bayar.

Data BAST UP yang telah tersimpan akan muncul pada grid Daftar Dokumen.

2. Mencatat Perintah Bayar

Setelah pencatatan penerimaan barang/jasa UP tunai/bank berhasil tersimpan, langkah
selanjutnya yang harus dilakukan adalah mencatat perintah bayar. Apabila belanja tidak
menghasilkan asset/persediaan, maka langkah pencatatan penerimaan barang/jasa UP
tunai/bank dapat dilewati dan langsung melakukan perekaman Perintah Bayar.
Berikut langkah-langkah untuk mencatat Perintah Bayar pada aplikasi SAKTI.

Akses modul Pembayaran > RUH Pembayaran > Mencatat Perintah Bayar
2. Klik tombol untuk mengaktifkan menu-menu pada form mencatat Perintah

Bayar.

Isikan data detail Perintah Bayar, meliputi:

Tanggal Perintah Bayar : Pilih tanggal perintah bayar sesuai dengan tanggal

transaksi riil.
Referensi Kuitansi Supplier : Isikan nomor referensi kuitansi/dokumen sumber, jika

tidak ada dapat diisi tanda ‘-‘.
Jenis Perintah Bayar : Pilih jenis perintah bayar sesuai dengan sumber dana

yang digunakan (UP/TUP/Hibah).
Apabila jenis perintah bayar yang dipilih adalah Hibah, maka dapat dilanjutkan dengan
memilih Tahun Anggaran Hibah (TAB/TAYL)

Pilih PPK sesuai dengan PPK yang sudah di mapping dengan operator PPK.

Klik tombol ikon kaca pembesar pada pilihan NPWP, maka akan muncul pop up box berisi
data wajib pajak yang telah direkam sebelumnya pada referensi wajib pajak/wajib bayar.

Pilih NPWP yang sama dengan NPWP supplier yang digunakan pada saat mencatat
penerimaan barang/jasa UP tunai/bank . Karena jika NPWP yang dipilih berbeda, data
penerimaan barang/jasa UP tunai/bank tidak akan muncul pada form SPBy.
Apabila belanja tersebut tidak menghasilkan asset/persediaan, maka NPWP dapat dipilih
bebas sesuai dokumen sumber dan tidak terikat dengan data BAST UP.

4. Pada Kolom klik pada kotak kecil yang bertuliskan “Klik, jika ada BAST”.

Kolom sumber dana, program, kegiatan, dan output serta akun belanja akan terisi secara
otomatis sesuai dengan data penerimaan barang/jasa yang terbaca oleh sistem.

Apabila tidak terdapat data BAST, maka lakukan pemilihan program, kegiatan, dan output
yang sesuai secara manual. Pada perekaman SPBy dengan BAST UP, pendetailan COA
dilakukan pada saat merekam BAST UP sehingga hanya tersedia tombol Lihat pada form
SPBy. Jika ada kesalahan pada detail COA, maka user harus melakukan hapus/batal
perekaman SPBy terlebih dahulu kemudian melakukan perbaikan dengan mengklik tombol
di menu BAST UP.
5. Pada kolom Uraian, isikan uraian transaksi belanjanya.

Perekaman kode akun dan jumlah pada langkah sebelumnya akan tertampil di kolom Detail

Akun Belanja. User dapat mengklik tombol Lihat pada kolom Detail COA untuk melakukan
cek ulang/memastikan bahwa data pendetilan COA yang direkam telah benar.
7. Klik untuk menambah detail akun potongan pajak (jika ada).
8. Lanjutkan perekaman detail akun potongan dan jumlahnya.
9. Kemudian klik tombol Simpan.

Klik tombol pada bagian bawah Mencatat Perintah Bayar untuk menyimpan data

Perintah Bayar.
11. Perintah Bayar yang telah direkam akan muncul pada grid Cari Perintah Bayar.
12. Klik tombol untuk mengunduh dokumen Perintah Bayar.

3. Validasi Perintah Bayar oleh PPK

Menu validasi Perintah Bayar hanya bisa diakses oleh PPK. SPBy yang muncul pada grid validasi
di user PPK, merupakan semua SPBy yang direkam oleh operator-operator pembayaran dengan
mapping PPK yang sama.
Berikut langkah-langkah untuk melakukan validasi perintah bayar pada aplikasi SAKTI:

Akses modul Pembayaran > klik menu Validasi > Validasi Perintah Bayar
2. Klik tombol untuk memfilter Perintah Bayar berdasarkan status validasinya, misal:

Belum Divalidasi
3. Pilih dengan cara mencentang Perintah Bayar yang akan divalidasi, bisa pilih semua atau

centang satu per satu.
4. Pilih status validasi, disetujui, ditolak, atau batal persetujuan.

PPK menyetujui Perintah Bayar yang dicatat oleh Operator
Pembayaran dan selanjutnya dapat dilakukan perekaman kuitansi
oleh Bendahara.
PPK menolak Perintah Bayar yang dicatat oleh Operator
Pembayaran dengan mencantumkan alasan penolakan.
Selanjutnya Perintah Bayar akan kembali ke Operator
Pembayaran untuk dilakukan Ubah/ Hapus.
PPK membatalkan persetujuan atas Perintah Bayar yang
sebelumnya telah disetujuinya dengan menyertakan alasan

pembatalan persetujuan pada kolom keterangan. Selanjutnya
Perintah Bayar akan kembali ke Operator Pembayaran untuk
kemudian dilakukan Ubah/Hapus.
Perlu diingat bahwa proses validasi Perintah Bayar oleh PPK merupakan salah satu titik
realisasi dan pembentukan jurnal pada transaksi GUP. Apabila dalam praktiknya terdapat
perintah bayar dengan status sudah divalidasi akan tetapi tidak dilanjutkan transaksinya
(tidak dibuat kuitansi), silahkan untuk dihapus dari aplikasi agar tidak mengurangi nilai FA
satker.
5. Isikan tanggal dan keterangan. Data tidak akan dapat disimpan apabila keterangan tidak

diisi.
6. Klik tombol untuk menyimpan proses validasi perintah bayar.
7. Klik tombol untuk mengunduh Memo dan Surat Perintah Bayar.

4. Membuat Kuitansi

Berikut langkah-langkah untuk membuat kuitansi pada aplikasi SAKTI:

Akses menu Bendahara > Transaksi > Membuat Kuitansi
2. Klik untuk mengaktifkan form detail kuitansi.

Isikan tanggal kuitansi, yaitu tanggal sesuai yang tertera pada kuitansi. Dan tanggal dibayar,

yaitu tanggal Bendahara membayar tagihan tersebut (tanggal saat aliran kas keluar dari
Bendahara).
4. Klik tombol kaca pembesar pada kategori Nomor Perintah Bayar untuk menampilkan pop

up box cari perintah bayar.

Pilih perintah bayar yang akan dibuat kuitansi dan klik .
Isian informasi program, kegiatan, output, jenis kuitansi, sumber dana, dan supplier akan
otomatis mengambil data dari perintah bayar.
Setelah memilih perintah bayar, kolom jumlah dan keterangan otomatis akan terisi sesuai
dengan data pada perintah bayar.

Isikan nama penerima uang dan jabatan sesuai dengan dokumen sumber yang diterima.
Isikan uraian keteragan kuitansi.
Terdapat 2 pilihan cara pembayaran: tunai dan non tunai. Apabila pembayaran secara tunai,

maka kolom saldo kas di sebelah kanannya akan menampilkan seluruh sisa saldo kas tunai
yang dikuasai oleh Bendahara. Apabila pembayaran secara non tunai, maka pilihan rekening
bank akan aktif, dan akan otomatis terisi dengan mengambil data rekening BPG yang telah
kita rekam pada referensi detail rekening. Di kolom saldo kas juga akan menampilkan
informasi saldo pada rekening tersebut.
8. Berikut adalah tampilan Detail COA pada menu kuitansi. Perlu diingat bahwa perubahan

atas detail COA tidak bisa dilakukan pada menu kuitansi, sehingga user harus melakukan
batal validasi SPBy – ubah SPBy (untuk SPBy belanja jasa) atau batal validasi SPBy – hapus
SPBy – ubah BAST UP (untuk SPBy belanja asset/persediaan) jika ingin melakukan ubah
pendetilan COA.

Klik tombol untuk menyimpan data kuitansi.
Kuitansi yang telah direkam dan disimpan, akan muncul pada grid daftar kuitansi. Periksa

kembali kuitansi yang telah direkam tersebut.
11. Klik tombol untuk mengunduh cetakan kuitansi.

5. Mencatat Pungutan Pajak

Langkah mencatat pungutan pajak dan merekam setoran pajak dilakukan apabila pada langkah
RUH Mencatat SPBy, terdapat akun potongan pajak yang direkam. Apabila tidak terdapat akun
potongan pajak para RUH Mencatat Perintah Bayar, maka langkah ini dapat dilewati.
Berikut langkah-langkah untuk mencatat pungutan pajak pada aplikasi SAKTI:

Akses menu Bendahara > Transaksi > Mencatat Pungutan Pajak
2. Klik untuk mengaktifkan form detail bukti pungut.

Isikan tanggal pungutan pajak dan dasar pungutan pajaknya.

Dasar pungutan pajak dapat bersumber dari:
1) Perintah Bayar, apabila atas potongan pajak tersebut dilakukan perekaman akun

potongan pada Perintah Bayar atas perhitungan PPK.
2) Lain-lain, apabila data pungutan pajak tersebut tidak dicatatkan pada Perintah Bayar

atau transaksi lainnya.
3) GUP KKP, apabila data pungutan pajak tersebut bersumber dari transaksi GUP KKP.
4) PTUP KKP, apabila data pungutan pakak tersebut bersumber dari transaksi PTUP KKP.
4. Cari perintah bayar dengan mengklik tombol titik (…) pada menu No. Perintah Bayar. Akan

muncul pop up box pencarian Nomor Perintah Bayar. Pilih perintah bayar kemudian klik
.

Setelah perintah bayar dipilih, isian NPWP akan terisi otomatis. Namun, apabila tidak

didahului dengan memilih Perintah Bayar, maka isian identitas wajib bayar harus diisi secara
manual dengan mengklik tombol titik (…) di sebelah kanan atas.
6. Data akun potongan pajak juga akan terisi otomatis dengan mengambil data akun pajak dari

perintah bayar. Akan tetapi apabila pada langkah sebelumnya tidak melakukan pemilihan
nomor perintah bayar, maka silahkan lakukan pengisian akun potongan pajak secara
manual dengan mengeklik tombol dan isikan data akun potongan pajaknya.
7. Isikan uraian keterangan pungutan pajak pada menu keterangan. Pilih jenis pemindahan

kas/cara bayar secara tunai atau non tunai. Saran kami apabila kuitansi dibayarkan melalui
mekanisme tunai, maka silahkan lakukan pencatatan pungutan pajak dengan jenis
pemindahan kas secara tunai. Akan tetapi apabila kuitansi dibayarkan secara non tunai,
silahkan melakukan pencatatan pungutan pajak dengan memilih jenis pemindahan kas
secara non tunai.
Apabila jenis pemindahan kas secara non tunai, maka menu rekening bank akan aktif dan
dapat dipilih rekening yang sesuai.

Klik untuk menyimpan data pungutan pajak.
Data yang telah direkam dan disimpan akan muncul pada grid daftar bukti pungut

6. Mencatat Setoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran

Langkah ini dilakukan apabila terdapat pungutan pajak sebelumnya, jika tidak, maka dapat
dilewati.
Berikut adalah langkah-langkah untuk merekam setoran pajak pada aplikasi SAKTI:

Klik menu Bendahara > Setoran > Setoran Pajak.
2. Klik untuk mengaktifkan form setoran pajak.

Pada menu Akun Pajak, klik tombol dropdown, akan muncul pilihan jenis akun yang telah

dicatat pungutan pajak sebelumnya, klik akun pajak yang akan dicatat setorannya.
4. Pilih NPWP Supplier dengan cara mengklik tombol dropdown dan memilih NPWP supplier

yang sesuai.
5. Pilih cara penyetoran tunai atau non tunai, hal ini akan memunculkan data pungutan pajak

yang telah direkam dengan dibatasi parameter NPWP dan akun pajak yang telah dipilih
sebelumnya. Ketika user memilih cara penyetoran tunai, maka isian rekening bank akan in
aktif dan berwarna abu abu. Apabila user memilih cara penyetoran non tunai, maka isian
rekening bank akan aktif.
6. Pilih dengan memberikan tanda centang pada pungutan pajak yang akan direkam

setorannya. Isian jumlah setoran pajak akan terisi otomatis mengikuti data pungutan pajak
yang dipilih oleh user. Pastikan agar pungutan pajak tercentang agar tidak error datanya.

Data isian NPWP, Nama Wajib Pajak, dan alamat wajib pajak akan terisi otomatis mengikuti

pilihan NPWP pada langkah 4. Selanjutnya isikan
nomor ketetapan pajak : isikan nomor ketetapan pajaknya apabila tidak ada, isikan

tanda pisah (--)
masa pajak : pilih masa pajak sesuai dengan masa pajaknya
tanggal setoran pajak : Isikan tanggal setoran sesuai dengan tanggal setoran yang

tertera pada cetakan Bukti Penerimaan Negara (BPN)
nomor objek pajak : silahkan isikan nomor objek pajaknya, apabila tidak ada

isikan tanda pisah (--)
alamat objek pajak : isikan data alamat objek pajaknya
jenis setoran : Isikan kode jenis setoran sesuai dengan data pada

billing/BPN
keterangan : isikan keterangan penyetoran pajaknya
8. Isikan data-data pengesahan setoran berupa

tanggal diterima bank : tanggal sesuai yang tertera pada cetakan Bukti Penerimaan

Negara (BPN)
NTPN : isikan 16 digit kode NTPN yang bersumber dari BPN
NTB/NTP : isikan NTB/NTP berdasarkan cetakan BPN
bank : pilih bank yang digunakan untuk melakukan penyetoran

penerimaan Negara
id biling : isikan 15 digit ID billing sesuai dokumen billing/BPN

Klik tombol untuk meyimpan data setoran pajak.
10.Cek setoran yang telah kita rekam dan simpan pada grid daftar setoran pajak.