Juknis Perekaman Supplier Pada Transaksi Melalui Govmart Sakti

Juknis Perekaman Supplier Pada Transaksi Melalui Govmart Sakti

‭JUKNIS PEREKAMAN‬ ‭SUPPLIER PADA TRANSAKSI‬ ‭MELALUI GOVMART‬

‭1‬

‭A.‬ ‭DESKRIPSI SINGKAT‬

‭No.‬

‭1‬ ‭Modul‬ ‭KOMITMEN‬

‭Role User‬ ‭OPR, VAL‬

‭Modul Lain terkait‬ ‭PEM‬

‭Transaksi yang Terkait‬ ‭Catat/Ubah SPP‬

‭Output‬ ‭Supplier tipe 6‬

‭B. INFORMASI PENTING LAINNYA‬
‭1.‬ ‭Nomor‬‭rekening‬‭dummy‬‭hanya‬‭digunakan‬‭untuk‬‭transaksi‬‭yang‬‭tidak‬‭menghasilkan‬‭transfer‬‭dana‬

‭secara riil;‬
‭2.‬ ‭SPM‬‭hanya‬‭dapat‬‭membawa‬‭satu‬‭informasi‬‭Supplier‬‭Header‬‭dan‬‭satu‬‭informasi‬‭Supplier‬‭Address,‬

‭sehingga‬ ‭seluruh‬ ‭data‬ ‭supplier‬ ‭yang‬ ‭digunakan‬ ‭dalam‬ ‭perekaman‬ ‭SPMKP‬ ‭Kompensasi‬ ‭harus‬
‭direkam pada satu Supplier Header serta satu Supplier Address.‬

‭DIARAM ALUR‬

‭2‬


‭Proses pada Aplikasi SAKTI‬

‭1.‬ ‭Login‬ ‭Aplikasi‬ ‭SAKTI‬ ‭dengan‬ ‭menggunakan‬ ‭user‬ ‭operator‬ ‭komitmen,‬ ‭kemudian‬ ‭masuk‬‭ke‬

‭menu Komitmen 🡪 RUH 🡪 Supplier;‬
‭2.‬ ‭Klik Rekam;‬
‭3.‬ ‭Pilih jenis Supplier Lainnya Badan Usaha;‬
‭4.‬ ‭Tuliskan nama Header yang akan direkam;‬
‭5.‬ ‭Isi nomor NPWP Supplier;‬
‭6.‬ ‭Klik Simpan;‬
‭7.‬ ‭Pilih data Supplier yang baru direkam;‬
‭8.‬ ‭Kemudian klik tab Supplier Address.‬

‭*Catatan‬‭:‬‭Buat‬‭Header‬‭Supplier‬‭Baru,‬‭JANGAN‬‭MENGGABUNGKAN‬‭KE‬‭HEADER‬‭SUPPLIER‬‭TIPE‬‭3‬

‭dan/atau 1‬

‭3‬


‭1.‬ ‭Langkah selanjutnya, klik Rekam;‬
‭2.‬ ‭Klik‬‭tombol‬‭[…]‬‭pada‬‭sebelah‬‭kanan‬‭kolom‬‭Negara,‬‭dan‬‭isikan‬‭kata‬‭kunci‬‭pencarian‬‭“ID”‬‭dengan‬

‭filter‬‭Kode‬‭pada‬‭pop‬‭up‬‭box‬‭yang‬‭muncul.‬‭Klik‬‭juga‬‭[…]‬‭pada‬‭sebelah‬‭kanan‬‭kolom‬‭KPPN‬‭dan‬
‭isikan dengan kode KPPN yang menjadi tempat bayar satker Anda;‬
‭untuk alamat Isi menggunakan alamat satker;‬
‭3.‬ ‭Klik‬‭tombol‬‭[…]‬‭pada‬‭sebelah‬‭kanan‬‭kolom‬‭Provinsi‬‭dan‬‭isikan‬‭Kode‬‭Pos‬‭satker‬‭Anda,‬‭pastikan‬

‭filter pencarian yang digunakan adalah Kode Pos;‬
‭4.‬ ‭Isi data email, nomor telepon, dan fax satker;‬
‭5.‬ ‭Pilih tipe‬ ‭Supplier‬ ‭6 – Penerusan Pinjaman;‬
‭6.‬ ‭Klik Simpan.‬

‭1.‬ ‭Centang‬ ‭Supplier‬ ‭tipe 6 (penerusan pinjaman) yang‬‭telah berhasil direkam;‬
‭2.‬ ‭Klik tab‬ ‭Supplier‬ ‭Banyak Penerima.‬

‭4‬


‭1.‬ ‭Selanjutnya klik Rekam;‬
‭2.‬ ‭Lengkapi‬‭informasi‬‭penerima‬‭dengan‬‭menginput‬‭secara‬‭manual‬‭Nama‬‭Penerima,‬‭NPWP,‬‭Alamat,‬

‭Negara, Provinsi, Kota/Kabupaten, Bank, Mata Uang, Nomor Rekening, Nama pemilik Rekening,‬
‭3.‬ ‭Rekam informasi 2 penerima,‬

‭1). Data rekening Penyedia sesuai dengan data yang terdaftar pada‬ ‭inaproc;‬
‭2}. Data rekening PT Telkom;‬
‭4.‬ ‭Kemudian ‘Klik Simpan’.‬

‭Setelah‬ ‭operator‬ ‭berhasil‬ ‭simpan‬ ‭data‬ ‭Supplier,‬ ‭langkah‬ ‭selanjutnya‬ ‭adalah‬ ‭proses‬
‭pembentukan‬‭ADK‬‭Supplier‬‭(ADK‬‭BCSR)‬‭oleh‬‭user‬‭dengan‬‭role‬‭validator,‬‭yaitu‬‭PPK.‬‭Proses‬‭dimaksud‬
‭dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:‬

‭5‬


‭1.‬ ‭Login‬ ‭menggunakan‬ ‭user‬ ‭PPK‬ ‭kemudian‬ ‭masuk‬ ‭ke‬ ‭menu‬ ‭Komitmen‬ ‭→‬ ‭ADK‬ ‭→‬ ‭ADK‬ ‭Supplier‬

‭Interkoneksi OTP;‬
‭2. Pilih dan Checklist pada Supplier yang ingin dibuat ADK;‬
‭3.‬ ‭Cek‬ ‭kembali‬ ‭data‬ ‭pada‬ ‭daftar‬ ‭Detail‬ ‭Site‬ ‭Bank‬ ‭untuk‬ ‭memastikan‬ ‭apakah‬ ‭data‬ ‭yang‬ ‭akan‬

‭didaftarkan sudah sesuai;‬
‭4. Klik ‘Proses’ untuk mengaktifkan form OTP.‬

‭1. Klik Req.OTP via SMS, untuk melakukan request kode OTP yang dikirimkan ke nomor‬

‭HP Pejabat (PPK);‬
‭2. Masukkan kode OTP yang diterima;‬
‭3. Klik Proses untuk melanjutkan proses pembuatan ADK Supplier (ADK BCSR).‬

‭1. Setelah ADK Supplier berhasil, ADK dimaksud akan langsung terkirim ke portal sakti KPPN;‬
‭2. Setelah ADK dimaksud berhasil diproses pada Aplikasi SPAN, maka akan mendapatkan Nomor‬

‭Register Supplier (NRS);‬
‭3. Aplikasi SAKTI akan melakukan update NRS secara otomatis;‬

‭6‬