Juknis SAKTI Rekam Addendum Kontrak Release SAKTI WEB

PEREKAMAN ADDENDUM DATA KONTRAK RELEASE

( KOMITMEN TAHUNAN KONTRAK TAHUN JAMAK )

1

I. INFORMASI UMUM

A. DESKRIPSI TRANSAKSI

Menurut Peraturan Menteri Keuangan Nomor 154/PMK.05/2014 tentang Pelaksanaan Sistem

Perbendaharaan dan Anggaran Negara, pengertian Kontrak adalah perjajian tertulis antara PPK

dengan penyedia barang/jasa atau pelaksana swakelola, dan Data Kontrak adalah informasi terkait

dengan perjanjian tertulis antara PPK dengan penyedia barang/jasa atau pelaksana swakelola.
Addendum / Perubahan Data Kontrak yang dimaksud, adalah perubahan atas data kontrak yang
telah terdaftar di SPAN dan sudah mendapatkan CAN (Commitment Aplication Number ) / NRK (Nomor
Register Kontrak).

Modul KOM

Role User OPR, PPK

Modul Lain terkait PEM

Transaksi yang Tekait KOM – RUH Supplier, Perekaman BAST Kontraktual

PEM- Catat / Ubah SPP

Dokumen Input Data Kontrak

Output Resume Kontrak, Karwas Kontrak, Data kontrak bisa digunakan

untuk pembuatan SPP Kontraktual

Petunjuk Teknis Terkait KOM - Petunjuk Perekaman Supplier Tipe 1, 2, dan 7

KOM – Petunjuk Perekaman kontrak Release

PEM – Perekaman SPM Kontraktual

B. INFORMASI PENTING LAINNYA
1. Perubahan kontrak sebelum didaftarkan dalam aplikasi SPAN akan dianggap sebagai kontrak
baru;
2. Perubahan pada 15/16 segmen COA tidak perlu melakukan addendum kontrak;

2

3. Perubahan supplier dapat dilakukan jika supplier yang akan dipilih telah direkam pada
   Supplier Address dan Supplier Header yang sama dengan supplier sebelumnya;
4. Nomor Kontrak tidak dapat dilakukan perubahan;
5. Dalam kondisi khusus Addendum Kontrak yang merubah struktur data kontrak, misalnya dari
   satu termin menjadi dua termin atau sebaliknya, dalam aplikasi SAKTI tetap direkam, namun
   saat dalam aplikasi SPAN tidak bisa langsung diubah dengan ADK, namun harus
   menggunakan user Khusus SPAN dalam KPPN (biasanya dengan User Kepala KPPN).
6. Perubahan data kontrak yang perlu dilakukan dan didaftarkan, yaitu apabila terdapat
   perubahan informasi data kontrak yang tercantum pada data aplikasi. Untuk perubahan
   dokumen kontrak yang tidak tercantum pada data kontrak di aplikasi, tidak perlu dilakukan
   perubahan / pendaftaran addendum. Misalkan : perubahan PPK, dimana pada dokumen
   kontark dilakukan perubahan, namun secara data kontrak pada aplikasi tidak berubah,
   karena data PPK tidak tercantum pada data kontrak di aplikasi SAKTI
7. Khusus untuk Kontrak release tahunan, apabila di akhir tahun dari periode tahunan kontrak
   release masih terdapat sisa kontrak yang belum terealisasi, wajib untuk dilakukan
   penyesuaian nilai kontark menjadi sebesar realisasi. Hal tersebut dilakukan karena sisa nilai
   kontrak relaese akan digunakan pada release tahun berikutnya, dan nilai realisasi akan sama
   dengan nilai dari kontrak Multi year nya.

II.ALUR PROSES

A. DIAGRAM ALUR PROSES

3

B. PENJELASAN DIAGRAM ALUR PROSES

1. REKAM KONTRAK

1. Login dengan menggunakan user operator komitmen

2. Pilih modul Komitmen – RUH – Pencatatan Kontrak. Untuk melakukan perekaman data kontrak
   baru, klik tombol ‘Ubah’.

4

3. Perekaman / Perubahan pada tab Kontrak (Contract Header).

Keterangan :

1. Tanda cek pada checkbox Addendum harus terisi;
2. Kolom tanggal dan nomor addendum akan aktif, dan lakukan pengisan kolom tersebut
3. Lakukan perubahan data header kontrak apabila addendum kontrak merubah informasi yang
   tercantum pada header kontrak;
4. Lakukan penyimpanan atas perubahan data kontrak release;

Sebagai informasi Tambahan :

• Nilai kontrak Relase harus lebih kecil atau sama dengan sisa kontrak Multi year

• Nilai Kontrak release harus lebih besar atau sama dengan total nilai Contract Line nya

• Untuk perubahan / Addendum Kontrak dengan nilai kontrak bertambah, maka perubahan
  dimulai dari Header kontrak hingga distribusi COA

• Untuk perubahan / Addendum Kontrak dengan nilai kontrak berkurang, maka perubahan dimulai
  dari distribusi COA, hingga perubahan header kontrak

5

4. Perekaman / perubahan Rencana Pembayaran (Contract Line)

Keterangan :
1. Lakukan perubahan data Rencana pembayaran / Contract line apabila addendum kontrak
merubah informasi yang tercantum pada rencana pembayaran / contract line
2. Lakukan penyimpanan atas perubahan data kontrak release .

Sebagai informasi Tambahan :

• Untuk satu baris Contract Line hanya dapat membebani satu kombinasi 12 segmen COA.
  Apabila dalam satu kontrak menggunakan lebih dari satu kombinasi 12 segmen COA, maka
  baris Contract Line yang direkam lebih dari satu (namun satu Contract Line dapat
  membebani kombinasi 15/16 segmen COA yang berbeda selagi masih dalam satu 12
  segmen COA yang sama);

• Total jumlah nilai seluruh Contract Line yang ada harus lebih kecil atau sama dengan nilai kontrak

• Nilai Contract line harus lebih besar atau sama dengan total jadwal pembayaran ( termin ) yang
  membebani

• Contract line bisa dilakukan penghapusan beserta keturunannya ( jadwal pembayaran / termin dan
  distribusi COA yang membebani ) apabila Distribusi COA belum dilakukan pembuatan BAST /
  belum terdapat realisasi

6

5. Perekaman / perubahan Jadwal Pembayaran (Payment Schedule)

Keterangan :
1. Pilih jadwal pembayaran yang akan dilakukan perubahan / penghapusan
2. Pilih “ubah” apabila akan melakukan perubahan data jadwal pembayaran / termin, dengan
catatan bahwa distribusi COA yang membebani sudah dilakukan penghapusan terlebih
dahulu
Pilih “hapus” apabila akan melakukan penghapusan jadwal pembayaran / termin beserta
keturunannya (distribusi COA yang membebani) apabila belum terdapat realisasi / belum
dilakukan pembuatan BASTatas COA dimaksud.
3. Lakukan penyimpanan apabila sudah selesai melakukan perubahan jadwal pembayaran /
termin

Sebagai informasi Tambahan :

• Dalam satu contract line bisa terdapat lebih dari satu jadwal pembayaran / termin dimana
  Total jumlah nilai seluruh termin yang ada harus lebih kecil atau sama dengan nilai Contract line
  yang menjadi induknya

• Satu jadwal pembayaran / termin hanya dibebani oleh satu distribusi COA

7

4. Perekaman Distribusi COA (Distribution)

Distribusi COA tidak bisa dilakukan perubahan, melainkan dilakukan penghapusan apabila
terdapat perubahan data distribusi COA, dengan catatan belum terdapat realisasi seluruh dari
distribusi COA dimaksud
Untuk distribusi COA yang sudah terdapat realisasi sebagian, penyesuaian data atas realisasi
tersebut dilakukan dengan mekanisme Terminate Termin ( dijelaskan pada Juknis tersendiri )
Data Distribusi COA yang telah terhapus dikarenakan adanya penghapusan Contract line
ataupun penghapusan jadwal pembayaran, harus dilakukan perekaman kembali

Klik tombol ‘Rekam’ untuk melakukan perekaman distribusi COA. Lengkapi isian struktur 12 segmen COA
dengan memilih kombinasi : Satker, Kementerian, Eselon I, Program, Aktivitas, KRO, Akun, KPPN, Sumber
Dana, Cara Penarikan, dan Nomor Register.
Kemudian klik tombol Pendetilan COA untuk melakukan pendetilan 15/16 segmen COA yang digunakan

8

Pendetailan COA

Keterangan :

1. Klik tombol ‘Tambah’ untuk melakukan perekaman pendetilan 15/16 segmen COA. Klik tombol
   ikon ‘Pencarian’ untuk memilih detil RO, Komponen, Sub Komponen (untuk 15 segmen) dan
   Item (untuk 16 segmen).
2. Pada menu pop up yang muncul pilih detil detil RO, Komponen, Sub Komponen (untuk 15
   segmen) dan Item (untuk 16 segmen). Kemudian klik tombol ‘Ok’.
3. Input nilai sejumlah nilai pada termin. Klik tombol ‘Simpan’ untuk melakukan penyimpanan.
4. Lakukan penyimpanan apabila sudah melakukan pendetailan COA

9

5. Cetak Karwas (Kartu Pengawasan Kontrak) Kontrak

Untuk mencetak Resume kontrak terdapat pada Modul Komitmen > Monitoring > Karwas Kontrak

10

2. PEMBUATAN ADK KONTRAK RELEASE OLEH PPK

Login dengan menggunakan user PPK, pilih pada modul Komitmen – ADK – ADK Kontrak

Interkoneksi OTP.

1. Pilih jenis Kontrak yang Kontrak Annual / Release
2. Pilih Addendum Release ( AR ) yang akan dibuatkan ADK
3. Tekan tombol proses untuk pembuatan ADK

kode OTP

Keterangan :

1. Pilih request OTP via SMS / email (Data OTP kan terkirim ke Handphone pejabat yang sudah

didaftarkan)

2. Maukkan kode OTP yang didapat, kemudian lakukan proses.

Informasi Tambahan :

• Untuk Addendum Kontrak Release file ADK yang dihasilkan adalah file BCAR (Budget Commitment

Addendum Release).

• ADK akan terkirim otomatis langsung ke Portal SPAN yang ada di KPPN mitra kerja

• Petugas KPPN akan melakukan download ADK dimaksud untuk di Proses di KPPN / SPAN.

11

3. PROSES DI KPPN

Atas ADK yang telah dibentuk, maka pihak KPPN akan melakukan proses Data Kontrak pada SPAN
mengacu pada SOP yang berlaku.
Apabila pendaftaran data kontrak telah di lakukan approved oleh KPPN, maka akan mengupdate data
CAN / NRK pada aplikasi SAKTI atau Operator bisa melakukan pencatatan manual, sehingga data kontrak
sudah bisa digunakan untuk transaksi berikutnya.

Dalam Kondisi Normal, nomor CAN pada aplikasi SAKTI akan terupdate secara otomatis, dengan
mengambil data dari OMSPAN secara Scheduler, namun hal Nomor CAN tidak mengupdate otomatis
pada aplikasi SAKTI, user juga bisa melakukan pencatatan CAN manual.

Pencatatan CAN manual dapat dilakukan pada Aplikasi SAKTI di menu Komitmen > Upload / Rekam >
Upload Rekam ADK CAN

Keterangan :

1. Lakukan perubahan nomor CAN pada kolom CAN Tahunan untuk kontrak Release, sesuai dengan
   nomor CAN yang di dapat dari KPPN / SPAN, dan penulisan nomor CAN merupakan Case sensitive,
   dimana harus sama persis dengan data SPAN
2. Tekan Tombol simpan, sehingga perubahan nomor CAN Release akan terisi dan tersimpan

Dengan sudah tercatatnya Nomor CAN Release, maka data kontrak Release sudah bisa digunakan
untuk transaksi selanjutnya ( Pembuatan BAST dan pembuatan SPP kontraktual)

12

13

Teks OCR dari Halaman Berbasis Gambar

[Teks OCR Halaman 13]

13