1. Penjelasan dan Pengertian PERT
Program Evaluation and Review Technique (PERT) adalah suatu a;at dengan model jaringan yang digunakan untuk mengalokasikan waktu penyelesaian kegiatan dengan proyek yang direncanakan secara acak.
Terdapat dua kategori kegiatan yang dilakukan perusahaan :
1. Rutinitas yaitu hal-hal yang biasa dilakukan sehari-hari tanpa memiliki ending point
2. Proyek/Event yaitu kegiatan yang dilakukan secara terencana dari starting point sampai dengan ending point. Didalam melakukan project terdapat 3 unsur yang penting yaitu :
a. Time : Berapa lama proyek akan dilakukan
b. Cost : Berapa biaya yang dibutuhkan selama time tertentu
c. Qualiti : Produk atau output yang dihasilkan dari proyek
Dengan kata lain dapat dirumuskan sebagai berikut :
Untuk mengatasi hal tersebut terdapat sebuah metode yang dinamakan PERT (Program Evaluation and Review Techniuqe) yang mana tujuan dari metode ini untuk meminimalkan waktu yang dibutuhkan dan meminimalkan pengeluaran biaya tetapi tetap mempertahankan quality yang optimal.
Sedangkan PERT itu sendiri merupakan suatu diagram probabilistic dari hubungan yang saling kait mengait antara satu rangkaian yang berguna untuk memantau dan menjadwalkan tugas-tugas administratif, seperti tutup buku, revisi data biaya standar, penyusunan anggaran,serta perencanaan suatu audit. Pertanyaan – pertanyaan yang biasanya muncul dalam penguunaan metode ini sebagai berikut :
- Gambarlah jaringan PERT!
- Tentukan Critical Path!
- Tentukan early point dari masing-masing event!
- Tentukan lates point dari masing-masing event!
- Tentukan slack time pada setiap event!
#Untuk menjawab pertanyaan diatas perhatikan ilustrasi dan penjelasan sebagai berikut :
KETERANGAN :
Contoh Ilustrasi Soal
❖ Dari gambar 16-1 kita bisa menjawab beberapa pertanyan sebelumnya :
- Jaringan PERT telah diilustrasikan dalam gambar 16-1
- Terdapat 4 kegiatan dalam jaringan PERT diatas dan perlu diingat ke-4 aktifitas diatas harus dilakukan :
– ABEG = 15 week >> (3+4+8)
– ACEG = 14 week >> (2+4+8)
– ACFG = 16 week >> (2+7+7)
– ADFG = 19 week >> (5+7+7) Critical Path = the longest path in project and the shortest time to accomplish a project. Dan merupakan jalur yang harus membutuhkan perhatian lebih oleh manajer.
2. PERT/COST
Contoh Ilustrasi Soal
Pertanyaan :
- Tentukan critical path dan critical time
- Tentukan slack time
- Berapa biaya yang harus disediakan oleh Simmons Company pada hari ke 5?
- Berapa biaya yang harus disediakan oleh Simmons Company pada hari ke 8?
Pembahasan :
Perusahaan bernama Simmons Company memiliki project dari 1-7.
Di project 1-7, start nya event 1 kemudian finishnya event 7. Di soal ada aktifitas A sampai dengan I atau ada 9 aktifitas yaitu aktifitas A, B, C, D, E, F, G, H, I.
Ingat!!!
Kalau berbicara tentang PERT, maka masih dalam kerangka Budgeting atau semuanya nilainya adalah merupakan nilai estimasi.
Di soal diatas juga ada Expected time dan cost estimates yang berarti dalam setiap aktifitasnya terdapat estimasi waktu dan estimasi biaya.
Di bawah ada keterangan cost for each activity occur uniformly yang berarti setiap harinya memiiki biaya yang sama. Contoh activity A requires 800 each day.(4000/5)
Jawaban:
- Path analysis
Jalur 1 A-F-H = 22 days 🡪 Critical path, Critical time = 22 days
Jalur 2 A-C-G = 20 days
Jalur 3 B-D-G = 17 days
Jalur 4 B-E-I = 20 days
Duration of the project = 22 days
Setiap jalur itu harus dilaksanakan semua bukan pilihan. Jalur AFH ini menjadi concernnya si manajemen jangan sampai waktunya kurang dari 22 hari.
- Kalau critical pathnya itu A-F-H maka event slack timenya= 0
A-F-H
1-3-6-7- =0 🡪slack time
Pada Event 2, Expected earliest time =5
Aktifitas D dan E baru bisa dimulai paling cepat hari ke 5
Lastest allowance time = 22-15 = 7
Setelah Event 2 maka jalur yang bisa ditempuh adalah jalur
D-G = 12
E-I = 15
Yang dipilih jalurnya yang E-I
22 – 15 = 7
Slack time = 7-5 = 2 days
Dia bisa mulai paling lambat hari ke 7
Perhatikan event 2 kalau disini baru mulai hari ke 7 berarti EI = 15 waktunya tetap masih 22 hari yang merupakan critical time.
Pertanyaan PERT/Cost
Berapa biaya yang harus disediakan oleh Simmons Company pada hari ke 5?
Jawaban
Pada hari ke 5 aktifitas A dan B sudah berjalan.
A = 4000
B = 4000
Maka pada hari ke 5 biaya yang harus disediakan adalah 8000 dolar.
Pertanyaan : Berapa biaya yang harus disediakan oleh Simmons Company pada hari ke 8?
A=4000
B=4000
F=6000 (14000/7*3)
C =4500 (3*15000/10)
B = 1500 (3500/7*3)
E = 6000 (10000/5*3)
Total biaya = 26000 dolar
Maka pada hari ke-8 biaya yang harus disediakan adalah 26000 dolar.