VOID SP2D APLIKASI SAKTI
1
DESKRIPSI SINGKAT
Void SP2D Aplikasi SAKTI
Menu ini digunakan untuk mengupload dokumen pendukung (SPM dan Lampiran)
No.
1 Modul PEM
Role User APR
Modul Lain terkait
Transaksi yang Tekait PEM – Void SP2D
Dokumen Input Informasi Void SP2D dari KPPN
Output Update status SPM pada aplikasi SAKTI menjadi VOID SP2D
Validasi Approve PPSPM
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Proses void dapat dilakukan setelah terdapat void SP2D pada SPAN
2. Terdapat scheduler untuk mengupdate status SPM yang divoid pada SPAN
2
Proses Void SP2D
A. Menu Void SP2D pada aplikasi SAKTI
Login menggunakan user PPSPM, Pilih Folder Pembayaran Menu Validasi submenu Void SP2D
B. Void SP2D oleh PPSPM
- Pilih nomor SPP yang telah divoid SP2D
- Klik tombol Void SPM
- Klik Yes.
3
C. Notifikasi/Validasi
Void jika saat dibatal ada nomor SP2D alias di ppr ulang
Void jika saat dicek statusnya tidak ditemukan nomor invoice pada interface SPAN, perlu konfirm ke tim OMSPAN
Void jika saat di cek status invoicenya belum "CANCELED", perlu konfirm ke tim OMSPAN
4
Apa Itu Void SP2D
Void SP2D adalah pembatalan Surat Perintah Pencairan Dana yang telah diterbitkan KPPN. Ketika SP2D dibatalkan pada sistem SPAN, status SPM yang bersangkutan pada aplikasi SAKTI harus ikut dikembalikan agar data satuan kerja tetap selaras dengan data KPPN.
Kapan Void SP2D Dilakukan
- SP2D telah diterbitkan tetapi kemudian dibatalkan oleh KPPN.
- Transfer dana gagal, misalnya karena rekening penerima tidak aktif atau nomor rekening salah.
- Terdapat kesalahan data pada SPM yang baru diketahui setelah SP2D terbit.
- Nomor invoice tidak ditemukan pada interface SPAN atau statusnya belum berstatus CANCELED.
Prasyarat
- Void SP2D pada SPAN sudah diproses lebih dahulu. Proses pada SAKTI tidak dapat dijalankan sebelum ini.
- Pengguna login dengan peran PPSPM, karena approval void merupakan kewenangan PPSPM.
- Nomor SPP dan SPM yang akan divoid sudah diketahui.
Ringkasan Transaksi
| Unsur | Keterangan |
|---|---|
| Modul | Pembayaran (PEM) |
| Peran pengguna | PPSPM (APR) |
| Dokumen input | Informasi Void SP2D dari KPPN |
| Output | Status SPM pada SAKTI berubah menjadi VOID SP2D |
| Validasi | Approve PPSPM |
Langkah Perekaman
- Login aplikasi SAKTI menggunakan user PPSPM.
- Pilih Folder Pembayaran, lalu menu Validasi, kemudian submenu Void SP2D.
- Pilih nomor SPP yang SP2D-nya telah divoid.
- Klik tombol Void SPM.
- Klik Yes pada konfirmasi.
- Periksa kembali status SPM. Bila berhasil, statusnya berubah menjadi VOID SP2D.
Aplikasi juga menyediakan scheduler yang memperbarui status SPM yang divoid pada SPAN secara berkala, sehingga sebagian pembaruan status dapat berjalan otomatis.
Penanganan Kendala
| Kondisi | Tindakan |
|---|---|
| Nomor SP2D masih muncul saat dibatalkan | Lakukan proses ulang perekaman (PPR ulang). |
| Nomor invoice tidak ditemukan pada interface SPAN | Konfirmasi kepada tim OM SPAN. |
| Status invoice belum CANCELED | Konfirmasi kepada tim OM SPAN sebelum melanjutkan void. |
| Status SPM tidak berubah setelah void | Tunggu proses scheduler berjalan, lalu periksa ulang. |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu void SP2D?
Pembatalan Surat Perintah Pencairan Dana yang telah diterbitkan KPPN, yang harus diikuti pembaruan status SPM pada aplikasi SAKTI.
Siapa yang berwenang melakukan void SPM di SAKTI?
PPSPM, melalui menu Validasi pada modul Pembayaran.
Apakah void bisa dilakukan sebelum diproses di SPAN?
Tidak. Void pada SAKTI hanya dapat dilakukan setelah void SP2D diproses pada SPAN.
Di menu mana void SP2D berada?
Folder Pembayaran, menu Validasi, submenu Void SP2D.
Apa yang dilakukan bila nomor invoice tidak ditemukan di SPAN?
Konfirmasikan kepada tim OM SPAN sebelum melanjutkan proses.
Apa output dari proses void SP2D?
Status SPM pada aplikasi SAKTI berubah menjadi VOID SP2D.