A. Pendahuluan
SIstem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkair dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari beberapa subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.
Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan dan diproses oleh sistem informasi sedangkan informasi adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan.
1. Karakteristik Informasi yang berguna
a. Relevan : Informasi harus dapat mengurangi ketidakpastian, meningkatkan pengambilan keputusan, serta menegaskan atau memperbaiki ekspektasi sebelumnya.
Tujuh Karakteristik Informasi yang Berguna
| Karakteristik | Penjelasan |
|---|---|
| Relevan | Mengurangi ketidakpastian dan memperbaiki pengambilan keputusan. |
| Andal | Bebas dari kesalahan dan bias, menyajikan keadaan yang sebenarnya. |
| Lengkap | Tidak menghilangkan aspek penting dari peristiwa yang diukur. |
| Tepat waktu | Tersedia saat masih dapat memengaruhi keputusan. |
| Dapat dipahami | Disajikan dalam format yang jelas dan bermanfaat. |
| Dapat diverifikasi | Dua orang independen yang kompeten menghasilkan kesimpulan yang sama. |
| Dapat diakses | Tersedia bagi pengguna ketika dibutuhkan dan dalam format yang sesuai. |
Enam Komponen Sistem Informasi Akuntansi
- Orang yang menggunakan sistem dan menjalankan fungsinya.
- Prosedur dan instruksi untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data.
- Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya.
- Perangkat lunak untuk mengolah data.
- Infrastruktur teknologi informasi, mencakup komputer, perangkat jaringan, dan perangkat komunikasi.
- Pengendalian internal dan pengamanan untuk menjaga data tetap aman.
Tiga Fungsi Utama SIA
- Mengumpulkan dan menyimpan data seluruh aktivitas dan transaksi organisasi.
- Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi manajemen untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan aktivitas.
- Menyediakan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data organisasi.
Siklus Transaksi dalam SIA
| Siklus | Aktivitas pokok |
|---|---|
| Pendapatan | Penjualan barang atau jasa dan penerimaan kas. |
| Pengeluaran | Pembelian barang atau jasa dan pengeluaran kas. |
| Produksi | Pengubahan bahan baku menjadi barang jadi. |
| Sumber daya manusia dan penggajian | Perekrutan, pelatihan, dan pembayaran gaji karyawan. |
| Pembiayaan | Perolehan dana dari investor dan kreditor serta pelunasannya. |
Peran SIA dalam Rantai Nilai
SIA yang dirancang baik memberi nilai tambah melalui peningkatan kualitas dan penurunan biaya produk, peningkatan efisiensi, berbagi pengetahuan, perbaikan efisiensi rantai pasokan, penguatan struktur pengendalian internal, serta perbaikan pengambilan keputusan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan data dan informasi?
Data adalah fakta mentah yang dikumpulkan dan disimpan, sedangkan informasi adalah data yang telah diolah sehingga bermakna dan berguna untuk pengambilan keputusan.
Apa saja komponen sistem informasi akuntansi?
Orang, prosedur dan instruksi, data, perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta pengendalian internal dan pengamanan.
Apa tiga fungsi utama SIA?
Mengumpulkan dan menyimpan data, mengubah data menjadi informasi, dan menyediakan pengendalian yang memadai.
Ada berapa siklus transaksi dalam SIA?
Lima, yaitu siklus pendapatan, pengeluaran, produksi, sumber daya manusia dan penggajian, serta pembiayaan.
Apa itu sistem?
Serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Mengapa informasi harus dapat diverifikasi?
Agar dua orang independen yang kompeten dapat menghasilkan kesimpulan yang sama atas informasi tersebut, sehingga informasi dapat dipercaya.